Как правильно оформить изменение обязанностей работника. Должностные обязанности (трудовая функция) в трудовом договоре

В процессе производственных отношений часто возникают нестандартные ситуации, требующие выполнения работ без соблюдения параметров условий труда и его оплаты, утверждённых внутренней трудовой документацией субъекта хозяйствования. Возложение дополнительных обязанностей на работника, возможно только после получения согласия сотрудника и оформления соответствующей документации. При этом не учитывается, имеет ли дополнительная работа квалификацию основной работы или нет.

Вменение дополнительных обязанностей к основной работе

Законодательное регулирование

Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.

Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.

При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.

Нормы законодательства

Трудовым Кодексом определены права каждого работника субъекта хозяйствования на работу в соответствии с требованиями оформленного соглашения с работодателем. Он не уполномочен вменять дополнительные обязанности наёмным работникам без получения их согласия. Для правомерного внесения изменений в документацию, регламентирующую изменение параметров труда, необходимо уведомить работника в письменном виде о планируемых переменах, не позднее чем за 2 месяца до их внедрения. Корректировку обязанностей можно производить только после получения письменного согласия работника по истечении двух месяцев с даты события.

Стоит отметить, что если при изменении перечня работ, функциональные обязанности сотрудника не меняются, то внутренняя документация по предприятию может быть изменена без согласия работников. После оформления и введения в действие внутренней документации, сотрудников необходимо ознакомить с перечнем обязательств, изложенных в новой редакции.

Когда необходимо возложение дополнительных обязанностей

Нестандартные производственные ситуации, требующие вменения работникам дополнительных обязательств могут быть обусловлены отсутствием на рабочем месте сотрудника, обязанности которого перекладываются на плечи других лиц. Причинами события могут быть болезни, отпуск или прохождение медицинского осмотра. Если решение производственной задачи находится в компетентности специалиста, имеющего конкретную квалификацию, специальность по которой отсутствует в штатном расписании, то такие обязательства могут быть возложены на работника, имеющего соответствующее образование и навыки.

Зависимость параметров труда и его оплаты от применяемого способа вменения дополнительных обязанностей

Увеличение объёма выпуска продукции, а также изменения производственного регламента могут потребовать выполнения дополнительных работ, ранее не предусмотренных субъектом хозяйствования. Новые обязанности могут быть возложены на сотрудника в пределах его компетенции. Важно при этом правильно оформить дополнительные обязанности на работника, чтобы исключить впоследствии споры, касающиеся оплаты труда и некомпетентного выполнения обязанностей, о которых сотрудник может и не знать.

#военныефинансы #войсковоехозяйство #армия

Организация и ведение работы по экономии, рациональному расходованию материальных ценностей возлагаются на командира воинской части, который обязан определять основные направления этой работы. Реализацию мероприятий по экономической работе в воинской части осуществляют все должностные лица, принимающие участие в ведении войскового хозяйства. Они должны определить основные источники экономии материальных и денежных средств. К ним относятся:

Выявление оборудования, техники и других материальных ценностей, излишествующих и не имеющих дальнейшего применения, и в целях их рационального использования - принятие решения по передаче в другие воинские части (на арсеналы, склады, в центры хранения) или об утилизации;
- улучшение условий содержания и хранения материальных ценностей;
- организация их правильного использования или эксплуатации;
- экономия моторесурсов и приведение их расхода в соответствие с установленным лимитом расхода горючего;
- рациональное использование ремонтно-эксплуатационных материалов, запасных частей;
- своевременный ремонт хранилищ и оборудования;
- сбор и сдача отработанных нефтепродуктов для регенерации;
- экономное расходование коммунальных услуг (электро- и теплоэнергии, воды и топлива);
- автоматизация управления наружным освещением;
- перевод отопительных установок на более дешевые виды топлива.

Основными мероприятиями экономической работы, проводимыми по вещевой службе в воинской части, могут быть:

Продление сроков носки вещевого имущества за счет улучшения его эксплуатации и бережного отношения, своевременного ремонта, химической чистки, покраски и пропитки противогнилостным составом, создание (накопление) запасов рабочего и подменного обмундирования, нательного и постельного белья и другого вещевого имущества;
- сбор и повторное использование ремонтного материала, ветоши и фурнитуры при распорке выбракованного и списанного с учета вещевого имущества;
- изготовление из выбракованного имущества и обращение на плановое снабжение отдельных предметов вещевого имущества, а также пошив прикроватных ковриков, подстилок под матрацы, казарменных тапочек, рукавиц и др.

Продовольственная служба также должна принимать меры по экономии материальных и денежных средств. При этом необходимо учитывать, чтобы экономическая работа не затрагивала норм доведения установленных норм пайков до личного состава. Основными мероприятиями могут быть:

Экономия соли и специй, которые выставляются на столы в столовой и пополняются по мере необходимости;
- сбор и своевременная сдача тары без снижения ее категорийности;
- переборка картофеля, квашение и соление овощей силами личного состава воинской части;
- продление сроков эксплуатации посуды, механического и технологического оборудования;
- работа по предотвращению выноса столово-кухонной посуды из помещения столовой.

В службе горючего и смазочных материалов кроются большие резервы по экономии материальных ценностей и денежных средств в процессе эксплуатации вооружения, военной и специальной технике. К ним относятся:

Строгое соблюдение лимитной дисциплины в расходовании горючего;
- выявление и устранение причин пережога горючего машинами и агрегатами сверх установленных норм расходов;
- правильное планирование и организация перевозок автомобильным транспортом и др.;
- изыскание возможностей для подключения агрегатов, потребляющих горючее к стационарным электростанциям;
- сбор и сдача отработанных нефтепродуктов на регенерацию.

Квартирно-эксплуатационное обеспечение воинской части подразумевает использование значительного количества материальных ценностей и потребление других ресурсов. Соответственно она может проводить мероприятия по их экономии, в частности:

Экономно расходовать электроэнергию, воду, топливо и тепловую энергию, в том числе за счет автоматизации управления наружным освещением, перевода отопительных установок на более дешевые виды топлива и других проводимых мероприятий;
- выполнение работ личным составом по ремонту зданий и сооружений, оборудования, мебели и другого квартирного имущества;
- продление сроков службы квартирного имущества;
- повышение рентабельности общежитий и гостиниц.

Экономия и бережливость, рациональное использование материальных и денежных средств, выделяемых государством Вооруженные Силы Российской Федерации, составляют главное содержание экономической работы, проводимой в воинской части. Экономическая работа осуществляется во всех службах боевого, технического обеспечения и родах войск, ведущих войсковое хозяйство. Основной задачей экономической работы в боевых и технических службах является обеспечение мероприятий по экономному и рациональному использованию всех видов материальных ценностей и других ресурсов, выделяемых на содержание и эксплуатацию вооружения, боевой и другой техники, боеприпасов, военно-технического имущества.

Экономическая работа в службах боевого и технического обеспечения осуществляется с целью снижения трудоемкости технического обслуживания, которое включает:

Переход на одномерную систему технического обслуживания;
- реализацию рекомендаций по упорядочению его операций, улучшение доступности к объектам обслуживания и контроля;
- внедрение бортовых средств диагностики;
- внедрение и использование новой прогрессивной организации подготовки вооружения, военной и специальной техники к выходу комплексными техническими расчетами, способными самостоятельно выполнять по методу бригадного подряда все виды работ в полном объеме;
- сокращение затрат при хранении вооружения, военной и специальной техники;
- контроль технического состояния вооружения, военной и специальной техники, ее своевременная диагностика, определяющая целесообразность проведения технического обслуживания и ремонта;
- совершенствование системы обеспечения запасными частями;
- снижение затрат на содержание и эксплуатацию ВВТ.

В службах автомобильной, бронетанковой, ракетно-артиллерийского вооружения, а также инженерной, радиационной, химической и биологической защиты, связи и других проводятся мероприятия по экономии материальных и денежных средств:

Продление межремонтных сроков эксплуатации вооружения, военной и специальной техники;
- экономное расходование моторесурсов техники;
- применение тренажеров для обучения вождению;
- рациональное применение ремонтно-эксплуатационных материалов, запасных частей и инструментов;
- экономия запасных частей и деталей за счет их восстановления и собственного изготовления;
- сокращение расхода воды и электроэнергии на технические нужды;
- использование выбракованных и списанных танковых брезентов, материала палаток и другого вещевого имущества для изготовления автомобильных тентов и различных изделий для вооружения, военной и специальной техники (чехлов и др.);
- увеличение сроков службы гусеничных лент, аккумуляторных батарей (АКБ), резины ходовой части машин, средств инженерного вооружения и др.;
- экономия от повторного использования при ремонте вооружения, военной и специальной техники деталей и запасных частей, полученных при разборке списанных машин и оборудования;
- экономия горючего путем использования выпрямительных устройств питания техники связи от электросети и зарядки аккумуляторов.

Важное значение в сбережении военной техники и поддержании ее высокой боеготовности имеет хорошая организация парковых или парково-хозяйственных дней.

На объектах учебно-материальной базы боевой подготовки и воспитательной работы возможны следующие мероприятия:

Сбережение, правильная эксплуатация оборудования и ремонт объектов учебно-материальной базы боевой подготовки и воспитательной работы силами личного состава;
- применение дешевых материалов и подручных средств для изготовления мишеней и наглядных пособий (стендов, плакатов и др.);
- повторное использование средств имитации и обозначения (указателей, флажков, повязок и др.) в ходе полевых занятий и учений;
- заблаговременное рациональное планирование, подготовка и проведение учений с максимальным эффективным использованием техники при минимальных затратах моторесурсов, боеприпасов и горючего;
- увеличение межремонтного срока эксплуатации музыкальных инструментов, книг библиотечного фонда, учебных пособий, спортивного инвентаря и др.;
- сокращение расходов на приобретение книг для библиотек за счет периодического перераспределения библиотечного фонда между частями.

Для того чтобы эти мероприятия могли быть проведены, необходимо постоянно воспитывать у военнослужащих бережное отношение к использованию материальным и денежным средствам, повышать их ответственность за экономное и рациональное расходование ресурсов. Эффективности экономической работы способствует необходимый учет качества работы должностных лиц воинской части. Однако следует учесть, что весь экономический эффект в стоимостном выражении может быть показан в отчетах. Если в результате экономии возникают какие-то суммы, то эти деньги поступают в доход государству.

Одной из составляющей экономической деятельности воинской части являются меры по предупреждению ущерба материальных и денежных средств. Основными направлениями деятельности по предотвращению ущерба в воинской части являются:

Правильное определение для каждого воинской части лимитов потребления материальных ценностей;
- планирование всех видов деятельности только в соответствии с выделенными ресурсами;
- соблюдение штатной дисциплины;
- назначение в состав инвентаризационных комиссий наиболее подготовленных военнослужащих, систематическое проведение с ними инструктивных занятий;
- учеба командиров в системе командирской подготовки по экономии, рациональному расходованию материальных ценностей;
- выполнение требований обеспечения сохранности материальных ценностей, организация их хранения;
- ежемесячное подведение итогов деятельности по организации внутреннего контроля, предупреждению случаев причинения ущерба, искоренению утрат и хищений материальных ценностей;
- постоянный контроль выполнения должностными лицами своих служебных обязанностей, контроль наличия и состояния материальных ценностей;
- проведение (при обнаружении ущерба) административных расследований, привлечение виновных лиц к ответственности;
- своевременный учет хозяйственных операций.

Поэтому предотвращение ущерба можно считать одной из составляющей экономической работы. В современных условиях, когда сложно материально стимулировать результаты экономической деятельности, меры по предотвращению ущерба занимают важное место в организации войскового хозяйства. На должностные лица накладывается обязанность по обеспечению этой работы. Она становиться наиболее эффективной при проведении контроля со стороны командиров и начальников.

Таким образом, на должных лиц, ведающих войсковым хозяйством, накладываются обязанности организовать работы по экономному, рациональному расходованию материальных ценностей воинской части. Заместитель командира части по тылу (материально-техническому обеспечению) в период планирования может разработать план экономии, рационального расходования материальных и денежных средств. На основе его в воинской части будет осуществляться экономическая работа, результаты которой должны будут отражаться в отчетах работы воинской части по экономии материальных и денежных средств. Не реже одного раза в год необходимо будет проводить совещание. На котором будут оглашаться результаты экономической деятельности подразделений, отделов, служб и родов войск части.

Руководством страны и Министерства обороны, в ходе реализации намеченных мер по дальнейшему развитию Вооруженных Сил, поставлена задача - жить по средствам. Имеется в виду, что необходимо укладываться в те бюджетные ассигнования, которые выделяются Министерством обороны Российской Федерации для содержания и выполнения поставленных перед ними задач.

Уровень боевой готовности зависит не только от объема ресурсов, выделяемых на оборону страны, но и от эффективности их использования. Достичь этой цели можно лишь при соблюдении строжайшего режима экономии, предупреждении нарушений, связанных с расходованием ресурсов, в результате постоянного поиска путей сокращения расходов, применяя методы военно-экономического анализа и изысканию внутренних резервов на всех участках финансово-хозяйственной деятельности. Отсюда вытекает всевозрастающая роль военно-экономического анализа, который обеспечивает практическую деятельность руководителей всех уровней методами количественного анализа и обоснования военно-экономических решений.

Практически, материальные, трудовые и финансовые ресурсы используются во всех процессах экономического обеспечения Вооруженных Сил, то есть при организации поставок вооружения, военной и специальной техники, имущества, боевой подготовки, бытового обустройства войск, обеспечения личного состава, промышленного производства и капитального строительства. В связи с этим финансово-экономические органы имеют возможность влиять на принятие рациональных решений, выполнение которых требует затрат материальных и денежных средств.

Режим экономии, организованность хозяйственной деятельности, обоснованность принимаемых решений, компетентность, профессионализм, экономическая грамотность, знание руководящих документов и их выполнение, - вот те принципы, которые должны стать нормой в повседневной деятельности всех должностных лиц, залогом успешного решения задач, стоящих перед Вооруженными Силами в целом и войсковым хозяйством в частности.

Поиск работы — это серьезный процесс с множеством важных пунктов, которые надо внимательно изучить. Обязанности работника, размер оклада и премиальных, график — основные нюансы, на которые обращает внимание человек, изучающий раздел вакансий. Однако не стоит забывать о том, что репутация компании — очень важный пункт, который является практически прямым показателем уровня корпоративной культуры. Директора и управляющие компании, которая дорожит своей репутацией, обращают особое внимание на формулу «работодатель — сотрудник». Они могут четко обозначить соискателю принципы, присущие вакантной должности, и обязательно знают о правах работающего.

Обязанности работника

ТК РФ — это главный документ, регулирующий отношения «руководитель — сотрудник». Трудоустройство на работу, уход оттуда, зарплата и прочее — вся информация по вопросам труда представлена в Трудовом кодексе. Для человека, начинающего карьеру, ТК РФ — главный документ. С его помощью можно не только защищать свои права, но и устанавливать рамки обязанностей. Соблюдение ТК РФ — необходимое условие для работодателя. Однако не стоит учить полностью ст. 22, касающуюся работодателя; прежде всего, нужно рассмотреть ст. 21 ТК РФ («Основные права и обязанности работника»).

По Трудовому кодексу РФ работник обязан качественно выполнять свои рабочие обязанности, прописанные в договоре. Соблюдение рабочей дисциплины и распорядка внутри организации тоже входит в спектр обязательств сотрудника. Нормы труда, фиксируемые в договоре при трудоустройстве, обязательны для выполнения. Важно соблюдать и правила охраны труда и его безопасности. Что касается имущества организации, то работник должен аккуратно обращаться с материальными объектами как работодателя, так и других лиц, если работодатель несет за это имущество ответственность. Вещи остальных сотрудников тоже должны быть в сохранности.

Не нужно носить с собой на трудоустройство ТК РФ. Когда подписывают трудовой договор, оговаривают права, трудовые обязанности работника соответственно кодексу. Трудовой договор наполнен информацией о зарплате, системе выплат, рабочем графике. Прежде чем ставить в договоре о трудоустройстве свою подпись, стоит внимательно его прочитать, потому что там учтены все нюансы предстоящей деятельности. При несогласии с составлением договора или отдельными его пунктами обращайте на это внимание работодателя.

Каждый пункт трудового договора подлежит обсуждению в отличие от пунктов ТК. Если вам показалась некорректной любая формулировка, то обязательно нужно это обсудить. Не нужно стесняться требовать информацию о компании, документах, с которыми вас должны ознакомить по закону.

Чем больше вы знаете о компании, тем тщательнее подумаете, стоит ли трудоустраиваться именно туда. Руководитель, увидев у человека знание собственных прав и обязанностей, много раз подумает, прежде чем нарушить закон.

Должностные обязанности работника обязательны для выполнения, в противном случае его могут уволить. Сейчас люди на руководящих должностях очень внимательно относятся к выбору персонала. Нужно быть готовыми к тому, что руководитель будет контролировать каждое движение сотрудника. Если случилось так, что руководитель обращает внимание работника на вещи вне круга его должностных обязанностей, вы можете заявить о своих правах, прописанных в Трудовом кодексе РФ.

Права работника

Любому важно знать свои права и уметь защитить себя законно. Для системы «работодатель — сотрудник» очень важно знание своих прав. Сейчас участились случаи ущемления работодателями прав своих подопечных. Чтобы избежать конфликтов в организации, стоит открыть ТК РФ.

По законодательству работник имеет право заключать трудовой договор, изменять нюансы или расторгать его соответственно принятому в Трудовом кодексе порядком. Работа, описанная в трудовом договоре, и место работника, отвечающее государственным нормам охраны труда, должны быть сотруднику предоставлены. Зарплата должна быть выплачена в полном объеме и вовремя. Объем и эффективность проделанной работы должны соотноситься с размером зарплаты. Право на отдых в виде нормированного рабочего времени, выходных каждую неделю, нерабочих праздников и оплачиваемого раз в год отпуска законодательно отражено. Не стоит забывать и о повышении профессиональных навыков.

Кодекс дает персоналу право на профессиональную подготовку, повышение квалификации. Сотрудник может вступать в профсоюзы, защищая через них собственные интересы. ТК дает право участвовать в управлении фирмой в той форме, в которой разрешает закон. Соответственно, работник вправе заключать коллективные договоры и соглашения посредством своих представителей. Проводить переговоры, контролировать осуществление этих соглашений закон разрешает. Сотрудник может отстаивать свои рабочие права, интересы любыми способами, разрешенными законом. При возникновении рабочих спорных ситуаций есть право на их разрешение. Забастовка тоже входит в перечень его прав. При причинении ущерба на рабочем месте работник может потребовать его возмещение и моральной компенсации в законном порядке. Право на обязательное социальное страхование тоже существует.

Прав у работника значительно больше, чем обязанностей. Ситуация с работодателями диаметрально противоположная. Данная разница в широте дозволенного и наоборот помогает регулировать рабочие отношения.

Работодатель должен аккуратно вести себя с сотрудником, а тот, со своей стороны, может просто делать работу, сводя на нет нарушения дисциплины.

Существует множество обществ по защите прав работника от нарушений на рабочем месте. В случае особой необходимости решения спора можно обратиться в такое общество. Если руководитель предъявляет завышенные требования, а персонал, в свою очередь, нарушает режим или не выполняет свои обязанности, не надо удивляться таким отношениям с шефом. Все мы люди и должны относиться друг к другу так, как хотели бы, чтобы относились к нам.

Чтобы знать, чего законодательно ждать от работодателя, нужно снова обратиться к ст. 22 ТК РФ: там описаны его права и обязанности. Лучше изучить этот вопрос перед тем, как вступать в систему трудовых отношений.

Права работодателя

Работодатель вправе заключать, менять и расторгать трудовые договоры с сотрудниками, проводить переговоры (в том числе коллективные) и подписывать коллективные документы. Работодатель может требовать выполнения должностных обязанностей и бережного обращения к собственному имуществу, поощрять персонал за качественный труд. Обращать внимание руководитель вправе и на соблюдение устава внутри компании. В противном случае кодекс разрешает ему применять к штату меры ответственности (дисциплинарной и материальной). Создавать локальные нормативные акты, организовывать и вступать в общества работодателей для представительства и защиты своих интересов — все это входит в спектр его прав.

Изучив ТК РФ со стороны прав работодателя, сотрудник обязан понимать, что несоблюдение своих обязанностей грозит недовольством шефа и, возможно, материальной ответственностью. Надо задуматься: стоит лень или вспыльчивый характер лишения зарплаты? Несоответствие требованиям руководства — частая причина увольнения.

Обязанности работодателя

Будет предоставлен далеко не весь список обязанностей руководителя. Полистав ТК РФ, можно убедиться, что список внушителен. Количество прав и обязанностей различается с целью более грамотного построения системы «руководитель — сотрудник».

Руководитель должен чтить законодательство и нормативные акты с указанием норм трудового права. Принципы всех договоров и соглашений обязаны быть соблюдены. Работодатель должен обеспечивать персоналу работу, которая соответствует ТД, заключенному при найме, условия и безопасность труда, как того требуют государственные нормы его охраны. Необходимо предоставить работнику все нужные ему машины и материалы для работы, технические документы и прочее. Работодателю необходимо оценить объем труда своих работников и оплачивать его в равных пропорциях. Зарплата выплачивается вовремя и полностью. Все условия по зарплате обозначены в уставе организации, трудовом договоре, коллективных соглашениях и кодексе.

В законном порядке должен быть заключен коллективный договор, проводятся коллективные переговоры. Чтобы заключить данное соглашение, очень важно предоставить штату правильную информацию в полном объеме, касающуюся нюансов коллективного соглашения и контроля его исполнения. Все подписанные нормативные акты необходимо доводить до сотрудников. Работодателю необходимо рассматривать выступления общественных организаций, представителей работников по вопросам найденных нарушений трудового законодательства и прочих актов с нормами трудового права. С обнаруженными нарушениями нужно бороться и предоставлять отчет о принятых мерах пресечения недостатков представителям работников. Это входит в обязанности руководства.

Должностные обязанности

(трудовая функция) в трудовом договоре

Должностные обязанности – это совокупность действий работника, направленных на достижение целей системы управления и обязательных для выполнения. Они устанавливаются должностными инструкциями, положениями или уставами организаций, правилами внутреннего трудового распорядка. Условия, содержащие наименование трудовой функции являются обязательными для включения в трудовой договор. Об этом расскажет наша статья.

Трудовая обязанность работников – это мера необходимого поведения, которая требуется работодателем от работника. При заключении трудового договора работник берет на себя обязательство выполнять два вида обязанностей, это:

1. Общие трудовые обязанности, касающиеся всех работников, которые определены статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Отметим, что согласно указанной статье работник обязан:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

– соблюдать трудовую дисциплину;

– выполнять установленные нормы труда;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

– незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей (статья 57 ТК РФ).

Таким образом, трудовые права и обязанности работника, установленные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также вытекающие из условий коллективного договора, соглашений являются обязательными для исполнения работником, независимо от того, включены они в текст трудового договора или нет.

2. Конкретные трудовые обязанности работника по работе в определенной должности, специальности, профессии у данного работодателя.

Согласно статье 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор, помимо прочего, является наименование трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 года № 787 "О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Порядок применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих утвержден постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 года № 9 "Об утверждении порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Отметим, что основным правовым актом, определяющим конкретные трудовые обязанности работника, является должностная инструкция.

Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий.

Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:

1. Подготовительный этап;

2. Разработка проекта должностной инструкции;

3. Согласование проекта должностной инструкции;

4. Утверждение должностной инструкции.

Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов.

Основой для разработки содержания должностных инструкций являются:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37 "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих". Данный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно-издательских подразделениях.

2. Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда России (например, постановление Минтруда России от 5 марта 2004 года № 32 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 48, раздел "Общие профессии производств пищевой продукции"; постановление Минтруда Российской Федерации от 3 июля 2002 года № 47 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 46, раздел "Швейное Производство"). В них содержатся тарифно-квалификационные характеристики, которые следует применять при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим в организациях независимо от формы их собственности и организационно-правовых форм. Тарифно-квалификационная характеристика каждой профессии имеет два раздела:

– раздел "Характеристика работ" содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий.

– раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые рабочий должен применять.

3. Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-93), утвержденный постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года № 298. Данный документ представляет собой систематизированный перечень видов трудовой деятельности. В нем приняты следующие укрупненные группы:

– Руководители (представители) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.

– Специалисты высшего уровня квалификации.

– Специалисты среднего уровня квалификации.

– Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием.

– Работники сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности.

– Квалифицированные работники сельского, лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства.

– Квалифицированные рабочие крупных и мелких промышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр.

– Операторы, аппаратчики, машинисты установок и машин и слесари-сборщики.

– Неквалифицированные рабочие.

В качестве признаков для определения общности (сходства) работ и группировки занятий положены характеристики занятий: содержание функций (выполняемых работ), предметы и орудия труда, масштаб и сложность руководства, конечные результаты трудовой деятельности и др., определяющие квалификацию и специализацию работников.

Обратите внимание, что с 1 июля 2015 года данный документ утрачивает силу в связи изданием Приказа Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст, утвердившего новый Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

4. Профессиональные стандарты (например, Приказ Минтруда России от 22 октября 2013 года № 571н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по социальной работе", Приказ Минтруда России от 19 мая 2014 года № 315н "Об утверждении профессионального стандарта "Инженер-радиоэлектронщик"). В них содержаться: описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности); характеристика обобщенных трудовых функций.

Исходя из практики организаций, проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами:

специалистом службы управления персоналом или отдела кадров;

руководителем соответствующего структурного подразделения;

самим работником совместно с непосредственным руководителем.

Работодатель решает самостоятельно на кого возложить обязанность по разработке должностных инструкций – на группу сотрудников или на кого-то конкретного работника.

Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируется, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя.

Обязанности работника по занимаемой должности, специальности, профессии могут быть закреплены также в других документах, например, в трудовом договоре. То есть любой из документов (трудовой договор, должностная инструкция) может определять (уточнять) специфику должностных обязанностей применительно к условиям работы данного работника у конкретного работодателя.

Для того чтобы должностные обязанности стали обязательными для исполнения, необходимо соблюсти следующие условия:

1) трудовые обязанности работника должны быть документально закреплены;

2) работник должен знать о своих трудовых функциях, то есть должен быть ознакомлен с ними под роспись. При этом согласно статье 22 ТК РФ именно работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Отметим, что должностные обязанности определяют не только объем и пределы практического выполнения порученных работнику, согласно занимаемой должности, функций и поставленных перед ним задач, но также и пределы ответственности перед работодателем.

Рассмотрим основные виды ответственности, которые предусмотрены законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих должностных обязанностей (трудовых функций).

Ответственность за неисполнение

должностных обязанностей

Статьей 192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания. Указанной статьей предусмотрены следующие меры дисциплинарного взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть 5 статьи 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Например, Федеральным законом от 17 января 1992 года № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", а именно статьей 41.7 кроме общих взысканий, применяемых к работникам, предусмотрены и дополнительные, в числе прочего, такие как предупреждение о неполном служебном соответствии, понижение в классном чине.

Согласно статье 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 ТК РФ, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части 1 статьи 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Пункт 35 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее – постановление Пленума ВС РФ № 2) дает разъяснения о том, что относится к неисполнению трудовых обязанностей без уважительных причин.

К таким нарушениям, в частности, относятся:

а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте.

При этом необходимо иметь в виду, что если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и тому подобное) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу части 6 статьи 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).

При этом следует иметь в виду, что отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для прекращения трудового договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с соблюдением порядка, предусмотренного статьей 74 ТК РФ.

в) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Согласно пункту 36 постановления Пленума ВС РФ № 2 нарушением трудовой дисциплины следует считать и отказ работника без уважительных причин от заключения договора о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей составляет для работника его основную трудовую функцию. Такой отказ признается как неисполнение трудовых обязанностей, если работник при приеме на работу был проинформирован работодателем об основной трудовой функции по обслуживанию материальных ценностей и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение любых из трудовых обязанностей – как установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, так и трудовым договором, локальными нормативными актами.

Более того, если неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работником привели к прямому действительному ущербу для работодателя и установлена причинно-следственная связь между действием работника при исполнении им должностных обязанностей и нанесенным ущербом, то работник может быть привлечен и к материальной ответственности. Напомним, что под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. На это указывает статья 238 ТК РФ.

При этом к дисциплинарной и материальной ответственности работодатель может привлечь работника самостоятельно.

Следует сказать, что исходя из характера неисполнения должностных обязанностей и последствий, к которым оно привело, работник может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. При этом работодатель, например, может инициировать привлечение работника к ответственности через соответствующие правоохранительные органы.

Кроме того, к работнику могут быть применены и финансовые санкции, но только в случае неудовлетворительных результатов их работы, которые предусмотрены статьей 155 ТК РФ, которая устанавливает, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Отметим, что к неисполнению работником должностных обязанностей относится, в частности, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя.

Именно в должностной инструкции можно подробно закрепить не только должностные обязанности работника, но и конкретно расписать понятие неисполнения должностных обязанностей.

Обратите внимание, что перечень обязанностей, прописываемых в должностной инструкции, должен содержать только те из них, которые непосредственно связаны с трудовыми отношениями, поэтому не может считаться неисполнением должностных обязанностей, например, отказ работника выполнить общественное поручение или нарушение им общественного порядка по месту работы.

Должностные обязанности работника могут неоднократно меняться во время его работы в организации. И каждая новая задача специалиста должна быть закреплена документально. Прочитав статью вы узнаете, с какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия.

В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы. В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно. «Это позволяет избежать конфликтов между тем, что вы действительно хотите от своих сотрудников, и положениями, прописанными в уже устаревшей должностной инструкци. Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Основные моменты, о которые «спотыкаются» бухгалтеры: какой документ необходимо откорректировать для изменения обязанностей работника и следует ли у самого сотрудника спрашивать на это разрешения.

Что менять?

Сложность изменения должностных обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции. В зависимости от того, где содержится исчерпывающий перечень дел, которые должен выполнять специалист на рабочем месте, и зависит механизм внесения изменений в документы, которые повлияют на функционал работника.

Нередко является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД. Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника. Однако это встречается довольно редко. Чаще всего в ТД сказано, что «трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами». В этом случае корректировке подлежит только сама инструкция, а договор остается в первоначальном виде, и ставить на нем какие-либо дополнительные пометки об изменении ДИ нет нужды.

С самого начала

Каждый бухгалтер знает, что предусмотреть проблему легче, чем устранять ее последствия. Это применимо и к должностным инструкциям. Многие компании систематически занимаются пересмотром требований и обязанностей, которые предъявляются к кандидатам на замещение вакансии. Составление четкой ДИ до приема сотрудника несет в себе массу преимуществ. Во-первых, вы можете изучить негативный опыт специалиста, который ранее трудился на вакантной должности, и включить в должностную инструкцию навыки, которых недоставало предшественнику, или напротив, закрепить документально те преимущества, которыми обладал уволившийся сотрудник, но они не имели отражения в ДИ.

Кроме того, должностная инструкция помогает существенно сузить круг поисков нового сотрудника, ведь результатом ее составления будет полный перечень навыков, которыми должен обладать человек. Также ДИ позволяет отказать неподходящим кандидатам на законных основаниях, так как отрицательный ответ работодателя должен быть аргументирован, что несложно сделать при наличии четких требований к сотруднику, которым не соответствует соискатель.

Выше планку

Проще всего внести изменения в должностную инструкцию, если сотрудник согласен с корректировкой этого документа. К примеру, когда в компанию приходит новичок, который первое время только знакомится с новым делом. Сначала он выполняет простейшую работу, но постепенно ему поручают более сложные задачи, и они, естественно, уже не укладываются в рамки той должностной инструкции, которую человек подписал изначально.

В такой ситуации сотруднику выгодно, чтобы должностная инструкция изменилась и в ней появились те масштабные задачи, которые ему доверили, а заодно исчезли мелкие поручения, которые приходилось выполнять ранее.

Против воли

Самой сложной ситуацией является уточнение должностной инструкции для работающих сотрудников, которые не заинтересованы в изменении своих должностных обязанностей. Кадровики до сих пор спорят, имеет ли право работодатель менять объемы работы, вводить новые задачи, не спрашивая разрешения специалиста. Общепринятая точка зрения говорит о том, что без согласия сторон сделать это невозможно. Однако есть обратное мнение, а также разъяснения чиновников, которые его подтверждают.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК в договоре с сотрудником обязательно должна указываться трудовая функция. Под ней принято понимать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемых обязанностей. Круг работ, составляющих содержание трудовой функции, может быть указан непосредственно в ТД, и в этом случае согласования с сотрудником его новых рабочих задач не избежать. Так как для корректировки обязанностей, которые выполняет специалист, требуется внести поправки в самый важный документ, заключенный между специалистом и работодателем, — .

Но если инструкция является локальным нормативным актом, а не частью трудового договора, кадровики справедливо указывают, что юридически условия ТД не изменяются при внесении корректировки в ДИ. И в этом случае работодатель имеет право устанавливать те обязанности, которые ему необходимы.

Тем не менее, опасаясь санкций за изменение обязанностей сотрудника без его согласия, кадровики, юристы, бухгалтеры стремятся получить разъяснения по вопросу правомерности таких действий в контролирующих органах. Так, в Письме Роструда от 07.04.2008 N 805-6-1 сотрудники ведомства на просьбу бухгалтеров прокомментировать ситуацию ответили следующим образом: «В настоящее время порядок составления должностной инструкции трудовым законодательством не урегулирован. В связи с этим работодатель самостоятельно решает вопрос о порядке оформления и изменения инструкции. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Одним из способов может быть также утверждение должностной инструкции в новой редакции». Таким образом, Роструд не исключает возможности самостоятельного изменения ДИ работодателем, без согласования с сотрудником.

Последним аргументом за изменение должностной инструкции может служить Единый тарифно-квалификационный справочник. Если сотруднику планируется передать обязанности, которые он не выполнял ранее, но по ЕТКС специалист этой профессии является исполнителем таких работ, руководитель имеет право дополнить ДИ новыми функциями. При этом вносить изменения в трудовой договор не требуется, так как ТД уже содержит наименование специальности, которая подразумевает выполнение этого вида работ.

Противники изменения должностной инструкции без согласия сотрудника утверждают, что при подписании трудового договора и ознакомлении работника с ДИ стороны согласовали круг обязанностей, которые выполняются за определенную плату. Соответственно, корректировка функционала специалиста не может произойти без согласования с ним. Приведенный довод логичен, однако законодательство находится на стороне работодателя. И тем не менее предоставленной возможностью пользуются не многие компании. Руководители стараются утверждать новые обязанности подчиненных при их непосредственном участии. И на то есть веская причина: если человек не согласен с навязанными ему условиями труда, он вряд ли задержится на своем рабочем месте.