Предоставление отпуска внутреннему совместителю. Отпуск в своей организации. Когда нужно предоставить отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название новой должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• срок выполнения обязанностей;
• сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность - та же, что по основной должности.
2. Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее - если разные работодатели;
• внутреннее - если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• за часы работы;
• за выполненные задания;
• на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

​

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

Если человек является совместителем, он имеет все те же свободы, права и обязательства, что и на основном месте работы. Информацию о том, как и в каком объеме дается отпуск совместителям, ТК РФ излагает достаточно подробно. Отпуск в этом случае положен сотруднику по закону.

Если рассуждать логически, отпуска на разных работах должны совпадать, чтобы служащий мог отдохнуть. Что же об этом говорит законодательство?

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Действия внешнего совместителя

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Что делать внутреннему совместителю?

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Количество причитающихся дней

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Расчет отпуска и отображение его в графике отпусков

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Выплата отпускных

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

Выплата компенсации при увольнении

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

Заключение

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

Совместителям предусмотрены те же гарантии, что и основным сотрудникам, в том числе и отпуск. Узнайте, как оформить отпуск внешнему и внутреннему совместителям, как указать его в графике, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Отпуск работнику по совместительству предоставляется на основании ст. 286 ТК РФ. Совместитель имеет право как на ежегодный основной отпуск, так и на дополнительный, если он предусмотрен трудовым и коллективным договором.

При этом на продолжительность отдыха график работы не влияет. Даже если работник трудится всего пару часов в неделю, он может рассчитывать на отдых продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год. Также совместитель может рассчитывать и на удлиненные отпуска для особых категорий персонала (педагогических и медицинских работников, несовершеннолетних).

Ст. 286 ТК РФ определяет, что отпуск по основной работе и по совместительству, по желанию работника, может предоставляться одновременно. Если рассматривать внутреннее совместительство, то работодатель обязан спланировать даты отдыха по двум должностям в один период. Тогда как при внешнем совместительстве правило несколько иное. По основному месту сотрудник отдыхает в соответствии с графиком, а у второго работодателя пишет заявление с датами отдыха по основному.

Часто работодатель просит совместителя предоставить справку или копию приказа на отпуск в первой компании для подтверждения фактических дат. Просить - можно, но заставлять и отказывать в отпуске без этих документов - нельзя.

В случае, если стаж на втором месте работы составляет менее 6 месяцев, а по основному месту работник уже уходит в отпуск по графику, такой отдых стоит предоставлять авансом (ст. 122 ТК РФ). Не надо выжидать полгода с момента трудоустройства.

Однако закон такое правило не устанавливает, а значит, говорить о какой-либо обязанности работодателя по отношению к работнику не приходится. Более того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как предоставление работнику оплачиваемого отпуска на работе по совместительству большей продолжительности, чем по основному месту работы.

Да, такой случай может быть установлен как основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, но только в коллективном договоре (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Если же коллективного договора нет или в нем такая обязанность работодателя не предусмотрена, то вопрос должен решаться в рамках ч. 1 ст. 128 ТК РФ, т. е. по соглашению сторон.

Следующим этапом будет издание распоряжения о предоставлении отдыха. Распоряжение может быть оформлено как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной работодателем. Форма Т-6а представляет собой таблицу, в которой отражаются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• должность и структурное подразделение;
• период, за который предоставляется отпуск;
• вид отдыха;
• даты начала и окончания отдыха;
• количество дней;
• дата и подпись сотрудника об ознакомлении.

Подписанный руководителем приказ передается на ознакомление сотруднику. В соответствующей ячейке он ставит свою подпись и дату ознакомления. На основании подписанного распоряжения бухгалтерия производит начисления отпускных.

Отпуск совместителя в графике отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать график отпусков. В него необходимо включать всех работников, в том числе и совместителей. Так как отдых совместителя должен совпадать с отдыхом на основном месте, то включение в график должно производиться в те же даты, что и в основной компании.

При отсутствии данных с основного места работы возможно опустить указание периодов. При составлении графика отпусков на следующий год совместитель еще может не знать даты отдыха по основному месту. При этом в графике у второго нанимателя в графе “Примечания” указывается, что работник - совместитель. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика:

Оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные совместителям должны быть перечислены на банковский счет или выплачены в кассе минимум за 3 к.д. до начала отдыха. Расчет причитающихся сумм производится по следующей формуле:

ОТ = СДЗ * КД, где
От - размер выплат,
СДЗ - среднедневной заработок;
КД - количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется делением суммы дохода за календарный год, предшествующий дате отдыха, на количество отработанных дней в периоде. При этом число дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,3.

Число дней в неполном месяце определяется путем деления отработанных дней в месяце на календарные дни и умножения на 29,3. Например, в октябре 2018 года менеджер отработал 12 дней, получаем 12/31*29,3=11,34 к.д.

Из суммы дохода за 12 месяцев необходимо исключить:

• отпускные;
• пособия;
• командировочные;
• материальная помощь.

Пример расчета для внешнего совместителя

Администратор Ещина О.Н. работает в компании внешним совместителем со ставкой 0,5 с 15 января 2018 года. Ее доход за последние 12 месяцев составил 205 000 рублей. Ещиной предоставлен очередной отпуск продолжительностью 14 к.д. с 1 октября 2018 года.
Подсчитаем количество дней в периоде. Ей отработано 9 полных месяцев (9*29,3= 263,7) и один неполный (13/31*29,3=12,29). Итого отработано дней: 263,7+12,29=275,99 к.д., после округления получаем 276 к.д.
Среднедневной заработок равен 205 000/276=742,75 руб.
Выплаты составят 742,75*14=10 398,5 руб.

Обратите внимание, что размер ставки не применяется в расчетах отпускных. Он уже учтен при начислении заработной платы.

Пример предоставления отгула

Константин Семенов - внутренний совместитель. При этом его доход по основному месту составляет 485 000 руб., а по совместительству - 245 000 руб. На основном месте Семенов отработал полные 12 месяцев, тогда как по второй должности лишь 7. Отдых предоставляется на 28 к.д. ежегодного и на 3 дня дополнительного отпуска по основному месту работы за ненормированный рабочий день.
Рассчитаем отпускные для основной работы:
Сумма дней в периоде: 29,3*12=351,6 к.д.
Среднедневной заработок: 485 000/351,6=1379,41 руб.
Сумма выплат: 1379,41*(28+3)=42 761,66 руб.
Рассчитаем отпускные для совместительства:
Сумма дней в периоде: 29,3*7=205,1 к.д.
Среднедневной заработок: 245 000/205,1=1194,53 руб.
Сумма выплат: 1194,53*28=33 447,1 руб.
Итого отпускные по 2-м должностям: 42 761,66+33 447,1=76 208,76 руб.

Если работа по совместительству становится основной

Признание совместительства основным местом происходит приказом руководителя. При этом увольнения сотрудника не производится. Соответственно, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсация не выплачивается, так как увольнения не происходит.

Отпуск при этом предоставляется в соответствии с графиком на общих основаниях.

Ситуация в нашей стране такова, что часто работникам приходится искать два, а то и три места работы. Что же делать с отпуском по совместительству . Совпадает или различается отпуск по совместительству и основному месту работы? На эти и другие вопросы мы отвечаем в материалах данной статьи.

Начнем с того, что определимся с тем, что такое совместительство. Работа по совместительству — это дополнительная к основной работе работа. Совместительство может быть внутренне (в одной компании) и внешнее (в нескольких компаниях). В целом понятия внешнего и внутреннего совместительства фактически не влияют на предоставление отпуска.

Статья 286 Трудового Кодекса РФ описывает ситуацию, связанную в предоставлением отпуска тем работникам, которые работают по совместительству. Рассмотрим более подробно каждый пункт данной статьи.
Работодатель обязан предоставить отпуск по совместительству одновременно с основным отпуском. Хотя в законе и не указано слово «обязан», но данная норма все равно является обязательной для работодателей, то есть работнику не могут отказать в отпуске на работе по совместительству .

Что делать, если основной отпуск больше, чем отпуск по совместительству?
В таком случае работодатель должен предоставить работнику по его просьбе отпуск за свой счет на нужное количество дней. Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска, если работник напишет заявление.

Что делать, если основной отпуск меньше, чем отпуск по совместительству?
Такие ситуации встречаются реже, однако в законе об этом ничего не сказано. Предполагается что работник либо будет компенсировать неиспользованный отпуск. либо просто отгуляет его, получив свои отпускные.

Что делать, если на работе по совместительству еще не положен отпуск, а на основной работе уже положен?
Работа по совместительству может быть найдена (обычно так и бывает) позже, чем по основному месту работы. В данном случае работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск на работе по совместительству авансом . Закон такую возможность предусматривает.

Какова длительность отпуска при работе по совместительству?
Несмотря на то, что работа по совместительству занимает не весь рабочий день, а только его часть, отпуск по совместительству должен предоставляться в полном объеме, т.е. полное количество дней. Сокращается лишь сумма отпускных, которая определяется по заработанным деньгам. Например, учитель, совмещающий две работы имеет полное право на 56 отпускных дней. Данное правило распространяется на совместителей как по внешнему, так и по внутреннему совместительству. Минимальная длительность отпуска при работе по совместительству составляет 28 календарных дней.
Если работа по совместительству предполагает надбавки, например, за вредность, особые условия труда, работу на Крайнем Севере, то это должно отразиться и на отпуске работника.

Возможно ли совмещение декретного отпуска?
Декретный отпуск также предоставляется на обоих местах работы: основном и по совместительству. Однако государственные выплаты, положенные по уходу за ребенком выплачиваются лишь по одному из мест работы, причем мама сама определяет в каком.

Возможно ли совмещение учебного отпуска и отпуска на работе по совместительству?
Закон не предусматривает совмещение отпуска на работе по совместительству и учебного отпуска. Работнику требуется либо брать отпуск за свой счет, либо спокойно продолжать работу по совместительству.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором - по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам - исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ. п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая - из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Читайте также: Какие справки нужно взять при увольнении с работы

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д. а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Также читайте:

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. В настоящей статье мы разберемся, какая работа считается совместительством, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.

Что такое работа по совместительству

Для начала разберемся, что собой представляет работа по совместительству.

Главной особенностью такого рода трудовой деятельности является то, что сотрудник в свободное от основной работы время выполняет еще некие трудовые обязанности. Менее распространенное явление — совмещение, когда дополнительные обязанности работник выполняет в основное время и на главном месте. То есть в случае совместительства продолжительность рабочего дня увеличивается, а в случае совмещения остается прежней.

Читайте также: Справка об отпуске с места работы - образец

Помимо этого, по совместительству можно трудиться на нескольких рабочих местах и у разных работодателей; ограничение здесь есть лишь для общей продолжительности работы. Совмещение допустимо лишь в границах одной организации.

Временные ограничения для совместителей таковы: они вправе трудиться у одного работодателя не более 4 часов в день и половины нормы в неделю. Например, совместителю разрешено работать ежедневно по 4 часа или 2,5 дня в неделю при условии, что такой режим допускает рабочий график по основному месту трудовой деятельности.

Трудовые отношения работодателя и совместителя определены нормами гл. 44 ТК РФ. С такими работниками надо обязательно заключать трудовые договоры.

Итак, если работник совмещает основную работу с дополнительными обязанностями в рабочее время, то он работает по совмещению. Если работник в той же организации выполняет дополнительную работу за пределами основного рабочего времени, то он работает как внутренний совместитель. Если основным местом работы является одна организация, а дополнительно в свободное от основной работы время сотрудник трудится еще где-то, то для той другой компании он будет внешним совместителем.

ВАЖНО! Иногда работодатели предпочитают оформлять взаимоотношения с внешними совместителями договорами гражданско-правового характера (например, договор подряда или договор оказания услуг). На такие отношения не распространяются гарантии работникам в соответствии с ТК РФ.

Предоставление отпуска как раз и является одной из таких гарантий.

Какие бывают отпуска

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск .

1. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск .

Кроме основного отпуска, согласно нормам ст. 116 ТК РФ, некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительный отпуск. Его предоставляют лицам, трудящимся во вредных и опасных условиях, а также тем, кто имеет особый характер работы и ненормированный рабочий день. Кроме того, дополнительный отпуск может быть предоставлен тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, а также в случаях, оговоренных законодательными актами или распорядительными документами, действующими на предприятии (коллективным договором, например).

Подробнее о том, какие существуют опасные и вредные производственные факторы, вы можете прочитать в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)» .

1. Отпуск без сохранения заработной платы .

Отпуск, при котором заработная плата не сохраняется, может быть предоставлен каждому работнику, но при согласовании с нанимателем. Однако есть некоторые категории работников, которым такой отпуск работодатель должен представлять по первому требованию. В этот перечень входят:

• пенсионеры;
• участники ВОВ;
• инвалиды;
• лица, у которых возникли исключительные обстоятельства вроде бракосочетания, рождения ребенка или смерти родственника.

1. Учебный отпуск .

В некоторых случаях при совмещении работы с учебой наниматель должен предоставлять работнику учебный отпуск. В гл. 26 ТК РФ указано, как он предоставляется и каков порядок его оплаты.

1. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком .

Женщинам, оформленным на предприятии, должен предоставляться отпуск по беременности и родам. Работодатель обязан оформлять им и отпуск по уходу за ребенком. Однако кроме женщин, родивших ребенка, на такой отпуск могут претендовать и другие его родственники или опекун.

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?» .

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы.

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.

Отпуск при работе по совместительству

Зачастую бывают ситуации, когда работник трудится на двух-трех и более работах одновременно. Этот вид занятости – в свободное время от основного трудоустройства – называется совместительством.

Бывает внутренне и внешнее совместительство. Под внутренним понимают выполнение рабочих обязанностей по разным должностям на одном предприятии. Если работа ведется в разных организациях, одна из которых является основной, а вторая – дополнительной – это совместительство внешнее.

Право на отдых при работе по совместительству

Оформление по каждому месту работы происходит так же, как при и основной работе – с выпуском приказа о назначении и подписанием отдельного трудового договора. В нем обязательно должны быть оговорены все нюансы работы: обязанности и права сторон, график работы, ставка, порядок оплаты труда и условия получения отпуска, срок действия.

Запрещено работать по совместительству следующим категориям граждан:

• несовершеннолетним лицам;
• лицам, занятым на тяжелых работах, опасных для здоровья;
• в конкретных случаях по ТК РФ.

Сотрудник, работающий как совместитель, имеет права, равные правам основных сотрудников. По ТК РФ каждый трудящийся имеет права на отпуск, который обязателен для всех работников согласно Графика отпусков в организации. График утверждается на следующий год руководителем не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Внешним или внутренним совместителем работает человек, по каждому месту своей работы он должен побывать в отпусках.

Уведомление о дате отпускного периода работник имеет право получить не менее, чем за 2 недели до начала.

Соблюдение графика непременно для сотрудника и для фирмы.

Порядок получения отпуска по месту совместительства регламентируется принципами, прописанными в Трудовом Кодексе РФ, а конкретнее в 286 статье. Она гласит, что использование отпусков на основной работе и у дополнительных работодателей должно совпадать по времени и длительности. Каждый год человек может отгуливать очередной положенный ему отпуск, полностью оплачиваемый организацией.

В ситуациях, когда время занятости сотрудника в фирме-работодателе не превышает шести месяцев, можно авансом воспользоваться своим правом на отпуск. Если отпускные периоды разные по длительности, по месту совместительства в другой организации нужно предоставить человеку на разницу отпуск за свой счет в заявительном порядке.

Рассмотрим такие ситуации:

Ситуация № 1: Трудящийся совместитель, проработав в течение трех мес. попросил отпуск на очередные двадцать восемь дней по календарю. Даже с учетом того, что не прошло положенных по законодательству полгода, руководство может пойти навстречу и дать отпуск полностью.

Ситуация № 2: Основной работник обратился к руководству о предоставлении отпуска продолжительностью в 37 дн. по календарю. Состоит: из 28дневной части по календарю основного отпуска + 9дневной дополнительной части в виде поощрения. По месту своего дополнительного работодателя работник-совместитель пишет заявление, и фирма в любом случае дает ему отпуск двух видов: очередной – длительностью в 28 дн. и на разницу – неоплачиваемый длительностью в 9 дн.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Комментарии к ст. 286 ТК РФ

1. Совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. У него возникают права и на другие отпуска при наличии условий, установленных в ТК, в частности на отпуск без сохранения заработной платы.

2. Если у совместителя отпуск по основной работе больше, чем на работе по совместительству, то работник имеет право написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет для того, чтобы отпуск по основной и совмещаемой работе совпали. Работодатель, получив такое заявление, обязан предоставить отпуск. Но работник должен представить работодателю справку о продолжительности отпуска по основному месту работы. Такую справку ему обязан выдать работодатель по основному месту работы на основании ст. 62 ТК. Продолжительность основного отпуска может быть указана в трудовом договоре, который находится на руках у работника. Этот трудовой договор может быть предъявлен работодателю на совмещаемой работе.