Журнал 2 вет. Порядок оформления документов первичного ветеринарного учета. Учет ветеринарных мероприятий

Отчетность.

Учет – как система регистрации заболеваемости и смертности животных всех видов при инфекционных, инвазионных и незаразных болезнях, результатов деятельности ветеринарной медицины и ее состояние служат основой для обьективной оценки качества и ветеринарных мероприятий. Данные веет учета являются отправным мероприятием для принятия решений о срочных, текущий и перспективных задач вм, для отработки планов мероприятий, профилактики и оздоровительных мероприятий и повышения их эффективности. Ветеринарный учет осуществляется в соответствии с инструкцией по ветеринарному учету ГДВМ Украины. В зависимости от производственных задач и направления ветеринарной деятельности ведутся строго определенные формы ветеринарного учета в лечебно-профилактических учреждениях вм, животноводческих хозяйствах, а также специалисты вм работающих по лицензионной и договорной основе.

Ведется следующие формы ветеринарного учета:

1. журнал регистрации больных животных – 1-вет

2. журнал учета противоэпизоотических мероприятий – 2-вет

3. журнал учета эпизоотического состояния района, города -3-вет

на птицефабриках и других перерабатывающих предприятиях:

1.журнал учета диагностических исследований птицы – 4-вет

2. журнал для регистрации результатов пат вскрытий птицы на птицефабриках – 5-вет

3. журнал записи эпизоотического состояния птицеводческих хозяйств – 6-вет

4. журнал регистрации профилактики и вынужденных прививок птицы -7-вет

5. журнал учета лечебной обработки птицы - 8-вет

6. журнал учета результатов всэ тушек птицы в убойном цехе птицевых хозяйств – 9-вет

7. для всех предприятий вм заводится журнал учета дезинфекции, дезинсекции, дератизации- 10-вет.

В рыбхозах принято вести единый журнал учета исследования рыбы, профилактических и оздоровительных мероприятий – 11-вет

В лабораториях ветеринарной медицины ведутся:

1. журнал бактериологических исследований – 12-вет

2. журнал вирусных исследований – 13-вет

3.журнал серологических исследований – 14-вет

4.журнал гематологических исследований – 15-вет

5. журнал гистологических исследований – 16-вет

6. журнал исследования проб кожевенного и мехового сырья на сибирскую язву – 17-вет

8. журнал токсикологических исследований кормов – 19-вет

9. журнал химико-токсикологических исследований – 20-вет

10. журнал биохимических исследований – 21-вет

для ветеринарного учета в лабораториях всэ ведется следующее:

1. журнал всэ мяса, рыбы, раков и яиц – 23-вет

2. журнал учета всэ молока и молочных продуктов – 24-вет

3. журнал экспертизы продуктов растительного происхождения – 25-вет

4. журнал экспертизы меда – 26-вет

для учета работы регионарной службы гос веет контроля на гос границе и транспорте приняты следующие журналы:

1. журнал регистрации и осмотра животных на транспортно-контрольном пункте вм – 27-вет

2. журнал учета экспортных и импортных продуктов, сырья животного происхождения и фуража осмотренных на пограничном контрольном пункте вм – 31-вет

Для учета ветеринарных мероприятий на предприятиях по убою животных хранения и переработки продуктов сырья животного происхождения используют:

1. журнал учета заболеваний, отходов и ветеринарной обработки животных в карантине и изоляторе мясокомбинате – 35-вет

2. журнал предубойного осмотра животных и послеубойной всэ туш и органов -33-вет

3. журнал регистрации бактериологических исследований колбасных и кулинарных изделий, копченостей, полуфабрикатов – 40-вет

4. журнал учета дезинфекции на убойных предприятиях -43-вет

Звіти складаються керівниками служб ветеринарної медицини на підставі даних пер­винного ветеринарного облік} за формами, затвердженими Міністерством сташстики Украї­ни (наказ № 53 від с) листопада 2000 року), у двох (трьох) примірниках; подаються в терміни, визначені інструкцією або керівниками служб ветеринарної медицини Вносити будь-які зміни у форми держветзвітності категорично заборонено. Відповідальність за повноту звіту, його об"єктивність І своєчасність подання несе керівник служби ветеринарної медицини. Звіт підписує керівник служби ветеринарної медицини і ставить дату йою подання або відправ­лення. До звіту додається пояснювальна записка.

При реєстрації особливо небезпечних заразних хвороб Іварші керівник сл>жби вете­ринарної медицини складає термінове подання, оперативне повідомлення або надсилає інфо­рмацію за сисіемою "Сіп нал". які подаються шифрограмою.

Виконуючи умови завдання, студенти складають зві І й згідно з формами, які наведені у зошиті. До кожного звігл пишеться пояснювальна записка, у якій зазначаються причини виникнення і поширення хвороб загибелі тварин, які заходи здійснювалися щодо їх профі­лактики і ліквідації тощо.

Наприкінці заняття викладач перевіряє виконання завдання.

Для відображення фактичною стану і заходів боротьби з хворобами тварин, а також для аналізу ветеринарної справи запроваджена спеціальна періодична державна статистична звітність.

Окрім статистичної звітності, керівники служб ветеринарної медицини області і райо-лу можуть запроваджувати оперативну (щомісячну) звітність про стан збереження тварин, їїдтворення поголів"я, захворюваність корів на субклінічний мастш тощо.

Ситуационное задание

Назовите возбудителя, поставьте диагноз, назначьте лечение, предложите комплекс профилактических мероприятий.

Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий (Ф.2-вет.) ” (сельхозучет, форма № 2-вет).

Дата	Название фермы отделения, хозяйства, населенного пункта	Вид животного и возраст	Вид исследования, обработки или прививки	Кол-во животных, привитых или обработанных с профилактической целью
				Всего	из них
					Заболело (осложнения)	пало и вынуждено убито

Записи прививок и диагностических (аллергических) исследований должны соответствовать данным актов о проведенных мероприятиях. Запись ведут раздельно по каждому виду животных (включая птиц). В графу 4 записывают вид выполненной работы, например: прививка против сибирской язвы, дегельминтизация против мониезиоза туберкулинизация, обработка против подкожного овода и т.п. В графы 8 и 10 вносят только внеплановые прививки и обработки (в связи с появлением заболевания), причем в 1рафу 8 записывают только количество животных, прошедших полный курс лечения при заболевании гемоспоридиозами, чесоткой, дегельминтизации или иммунизации. В графы 11 и 13 записывают животных, исследованных в текущем году впервые, а в 15 и 17 исследованных в том же году вторично (например, при маллеинизации). При подведении итогов работы за месяц в том же журнале записывают данные плана и его выполнения по дезинфекции (профилактической и вынужденной), дезинсекции и дератизации.

Кол-во животных, вынуждено привитых или обработанных			Кол-во животных, подвергнутых диагностическим исследованиям
			Исследовано первый раз в текущемгоду				Исследовано второй раз в текущемгоду
Всего	из них		Первично		Повторно	из них реагировало положительно	Первично	из них реагировало положительно	Повторно	из них реагировало положительно
	Заболело (осложнения)	пало и вынуждено убито

Основной раздел

Ветеринарный учет

Ветеринарный учет, осуществляемый в хозяйстве, учреждениях государственной ветеринарной сети и других организациях и на предприятиях, включает регистрацию заразных и незаразных болезней, падежа скота и птицы, диагностических исследований, предупредительных, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятий, расходования биологических препаратов, дезинфицирующих средств, медикаментов и других ветеринарных товаров и имущества.

Учет должен быть объективным, отражающим точную информацию об объеме и эффективности проводимых мероприятий. Небрежно и невнимательно составленный документ приводит к искажению, к запутыванию фактического положения, дезориентировке при его анализе, неверной оценке эпизоотической обстановки, ветеринарного состояния животноводства, неправильным выводам о результатах борьбы с болезнями животных и проводимыми ветеринарными специалистами мероприятий.

Учетную документацию ведут также и на животных, которых подвергали специальным диагностическим обследованиям и лечению, а также на мясо, молоко, кожевенное и меховое сырье, шерсть и другую продукцию животноводства, прошедшие осмотр и ветеринарно-санитарную экспертизу на мясокомбинатах, на убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях. В ветеринарных лабораториях учитывают количество проведенных бактериологических, вирусологических и других исследований патологического материала, кожевенного сырья (на сибирскую язву), серологических исследований сыворотки крови животных и т. д.

Подлежат ветеринарному учету также скот и птица, продукты и сырье животного происхождения, прошедшие осмотр при экспортных и импортных операциях на железнодорожном, воздушном и водном транспорте, количество вагонов т судов, продезинфицированных после перевозки указанных грузов.

Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарной экспертизы ведут в журналах, книгах или карточках единой формы, устанавливаемой Главным управлением ветеринарии министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. При отсутствии типовых журналов можно приспосабливать для этих целей любой подходящий, но внести в него требуемые реквизиты (графы). Все журналы (книги) учета должны быть переплетены, пронумерованы страницы, прошнурованы и скреплены печатью учреждения, чтобы исключить возможность подделки регистрируемых данных.

На титульном листе обозначают название журнала (книги), наименование учреждения (хозяйства, организации), даты начала и окончания записей.

Сельхозучет

Форма №1-вет

для регистрации больных животных

Ветеринарной лечебницы (станции)

___________________________________________________________________________

(хозяйства, района, города)

Начат___________________________Окончен___________________________________

Журналы (книги) учета в ветеринарии подлежат хранению в течение трех лет со времени окончания в них записей (за исключением подлежащего постоянному хранению журнала для записей эпизоотического состояния района).

Порядок оформления документов первичного ветеринарного учета

В соответствии с действующей «Инструкцией по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности» в различных отраслях ветеринарного дела утверждено 43 учетных формы. Однако для животноводческих хозяйств наиболее актуальными являются 3, а именно журналы- для регистрации больных животных, для записи противоэпизоотических мероприятий и для учета дезинфекции, дератизации, дезинсекции. Кроме того, ветслужба хозяйства обязана вести Книгу предметно- количественного учета ветеринарных товаров и Книгу учета ядовитых лекарственных средств.

Журнал для регистрации больных животных (сельхозучет форма 1-вет) предназначен для регистрации больных животных всеми болезнями, записи оказанной им лечебной помощи и исхода болезни. Его ведут ветеринарные лечебные учреждения и специалисты хозяйств, закрепленные за определенными производственными подразделениями (ферма, бригада, отделение и т. п.):

В данном учетном документе делают записи больных животных:

А) поступающих в ветеринарные учреждения для амбулаторного или стационарного лечения;

Б) лечебная помощь, оказанная при выезде специалистов ветеринарных учреждений в хозяйства;

В) подвергаемых лечению специалистами непосредственно на фермах.

В графу 1 вносят порядковый номер записи, если животное (любой принадлежности) принято первично. При повторном приеме этого же больного животного снова записывают в журнал, но порядковый номер первичной записи указывают в графе 2 (повторных больных). Этот же номер также проставляют в графе 2 при третьем, четвертом и последующих приемах больных животных до выздоровления. Если это же животное в дальнейшем поступает на лечение, но с другим заболеванием, его регистрируют, проставляя в графе 1 очередной (новый) порядковый номер.

В графе 4 указывают название хозяйства (фермы), а в отношении граждан (владельцев животных)- населенный пункт и адрес.

Графу 7 заполняют после осмотра животного и установления диагноза. Если при первичном осмотре животного диагноз не определен, в этой графе записывают предположительный. В дальнейшем диагноз уточняют (возможны дополнительные исследования) и записывают как окончательный в графе 8.

В графе 9 отмечают клинические признаки болезни, в том числе температуру тела, частоту пульса, дыхания и т. д., результаты специальных исследований (крови, мочи, кала) и проведенные лечебные мероприятия или назначенное лечение в виде рецептов на русском, белорусском или латинском языках.

В графе 10 записывают исход болезни (выздоровление, вынужденный убой, падеж, уничтожение), дату выбытия животного.

В графе 11 записывают возможные дополнительные данные, представляющие интерес для характеристики проведенного лечения. Здесь же делают пометку «Выезд», если лечебная помощь оказана при выезде и указывают фамилию ветеринарного врача (фельдшера), лечившего данное животное (обязательно для ветеринарной станции, лечебницы и других лечебных учреждений государственной ветеринарной сети).

При стационарном лечении особо ценных, племенных или высокопродуктивных животных в дополнение к данному журналу на каждое животное ведут историю болезни с подробной записью течения болезни, результатов исследований, лечения и т. д.

Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий (сельхозучет, форма 2-вет) ведут по хозяйству (главный или старший ветеринарный врач сельскохозяйственного предприятия, комплекса и т. д.), зоне, непосредственно обслуживаемой участковой ветеринарной лечебницей, по населенным пунктам и хозяйствам, закрепленным за районной ветеринарной станцией, а также по городу (главный ветеринарный врач города).

Форма №2-вет

дл записи противоэпизоотических мероприятий

дата

Наименование фермы, хозяйства, насел. пункта

Вид животного и возраст

Вид исследования, прививки или обработки

Число животных, привитых или обработанных с профил.целью

Число животных, вынужденно привитых или обработанных

Число животных, подвергнутых диагностическим исследованиям в текущем году

всего

Из них

всего

Из них

Первый раз

Второй раз

Пало или вынужденно убито

Заболело (случаев осложнения)

Пало или вынужденно убито

первично

Из них реаг. положительно

первично

Из них реаг. положительно

первично

Из них реаг. положительно

первично

Из них реаг. положительно

Сведения в данный журнал заносят в день проведения работы или на следующий день. Записи прививок и диагностических (аллергических) исследований должны соответствовать данным актов о проведенных мероприятиях. Запись ведут раздельно по каждому виду животных (включая птицу)

В графу 4 записывают вид выполняемой работы, например, «прививка против сибирской язвы», «дегельминтизация против мониезиоза», «туберкулинизация», «обработка против подкожного овода» и т.д.

В графу 8-10 внося внеплановые прививки и обработки (в связи с появлением заболевания), причем в графу 8 записывают только количество животных, прошедших полный курс лечения при заболевании пироплазмидозами, чесоткой, дегельминтизации или иммунизации.

В графы 11 и 13 записывают животных, исследованных в текущем году впервые, а в 15-17- том же году вторично независимо от количества исследований (например, маллеинизации лошадей).

Журнал учета дезинфекции, дератизации и дезинсекции (сельхозучет, форма №10-вет) ведут в хозяйстве, на птицефабрике, в свинооткормочных и других специализированных хозяйствах и комплексах) в зависимости от местных условий такой журнал может вести и специалист, обслуживающий отделение (ферму, цех) предприятия.

В графе 2 указывают, где и какие помещения, выгульные дворики и другие объекты были продезинфицированы. В графе 6 нужно указать, какими средствами проводилась обработка, а в графе 8- количество обработанной поверхности, м ².

Для оперативного контроля за деятельностью ветслужб хозяйств главный врач района может обязать их вести и другие учетные формы. Их могут заводить ветспециалисты хозяйств и по своей инициативе.

Форма № 10

учета дезинфекции, дератизации и дезинсекции

предметно-количественного учета ветеринарных товаров

Наименование материала_____________________Номенклатурный номер______________

Единица измерения__________________________Цена______________________________

На каждый вид товара в книге отводится 1-2 страницы. В графе 2 показывают документы, на основании которых приобретен ветеринарный товар (счет, квитанция и т.д.). В графах 5-7 показывается количество (вес) и сумма товара.

учета ядовитых лекарственных средств

Наименование средства___________________________________________

Приведенные формы ветеринарного учета следует использовать ветеринарным специалистам республики.

Ветеринарная отчетность

Для отражения фактического состояния мер борьбы с болезнями животных (включая птиц, пушных зверей, рыб и пчел), результатов диагностики государственных ветеринарных учреждений и организаций, ветеринарной службы сельскохозяйственных предприятий и организаций по диагностике, профилактике и ликвидации заболеваний животных и ветеринарному надзору, а также анализа ветеринарного дела введена специальная периодическая статистическая отчетность, формы которой утверждены Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 14.11.2002 г., постановление № 170-182 . Эти формы строго регламентированы и не подлежат изменениям без согласования с указанным министерством. Отчетные документы составляют на основе документов учета. Их представляют в строго установленные сроки по утвержденным формам. Только при соблюдении этих условий они могут удовлетворять предъявляемые к ним требования.

Бланки отчетов изготавливаются типографским способом по единым образцам и одного размера и ими снабжают органы государственной ветеринарии и все другие ветслужбы.

Условно в каждой отчетной форме можно выделить 3 части: заголовочную, содержательную, оформляющую. В заголовочной размещены рамки для кодовых обозначений формы документа, организации (составителя отчета), министерства, области, района, индекса формы документа и гриф его учреждения. Здесь же указывается периодичность представления отчета. Содержательная часть отчета (основная) отражает требуемые цифровые показатели по строкам и графам реквизитов. В оформляющей части указывается должность лица, составившего отчет, его подпись, фамилия разборчиво, дата.

В районном звене отчет составляется ветспециалистом, возглавляющим ветеринарную службу, в двух экземплярах, один из которых представляется вышестоящему органу государственной ветеринарии (райветстанции). Порядок заполнения граф единый, унифицированный в наименовании показателей и обозначений. Документ оформляется четко, разборчиво, без исправлений.

В настоящее время введены в действие 12 форм ветеринарной отчетности (см. таблицу).

Учет и отчетность в ветеринарном деле основаны на первичной регистрации и обобщении данных о движении заболеваний и падеже животных (включая птиц, пушных зверей, разводимых в хозяйствах, рыб и пчел), диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях, проводимых учреждениями государственной ветеринарной сети и работниками ветеринарной службы в колхозах, совхозах, комплексах, на предприятиях и в организациях, а также на транспорте и государственной границе.

Ветеринарный учет и ветеринарная отчетность дают объективную информацию о ветеринарно-санитарном состоянии животноводства, объеме и эффективности мероприятий по сохранению поголовья скота, птицы и животных других видов, результатах надзора за санитарным качеством продукции животноводства, транспортировкой животных, продуктов и сырья животного происхождения.

Ответственность за правильность, полноту, точность и достоверность данных ветеринарного учета и отчетности несут руководители ветеринарных учреждений, главные ветеринарные врачи хозяйств, предприятий и учреждений.

Ветеринарный учет.

Ветеринарный учет - это система измерения и отражения процессов развития ветеринарного дела, явлений и факторов, происходящих в государственной, ведомственной и производственной ветеринарии. Учет как система регистрации фактов заболеваемости и смертности животных всех видов при инфекционных, инвазионных, незаразных болезнях, результатов деятельности ветеринарной службы и ее состояния служит основой для объективной оценки качества ветеринарных мероприятий города. Данные ветеринарного учета являются отправным материалом для принятия решений о срочных, текущих и перспективных задачах ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, повышения их эффективности.

Ветеринарный учет организуется по единой системе, что обеспечивает возможность эффективного контроля за выполнением плановых ветеринарных мероприятий, позволяет более успешно решать основные задачи ветеринарной службы по профилактике и ликвидации заразных и незаразных болезней животных, охране людей от болезней, общих для человека и животных.

Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий, ветеринарно-санитарной экспертизы, лабораторных исследований, ветеринарно-санитарного надзора, осуществляемого должностными лицами государственной ветеринарной службы, ведут в журналах единой формы, установленных Департаментом ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ.

На районной станции по борьбе с болезнями животных ведутся следующие формы учета:

Все журналы переплетены и пронумерованы. На титульном листе обозначено название журнала, наименование учреждения, дата начала и окончания записей. Журналы учета подлежат хранению в течение трех лет со времени окончания в них записей (за исключением журнала записи эпизоотического состояния города, который подлежит постоянному хранению). В конце журнала на отдельном листе делают заверительную запись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Эта запись заверяется подписью руководителя ветеринарного учреждения и печатью.

Ветеринарная отчетность.

Отчетные документы составляют на основе документов учета. Их представляют в точно установленные сроки по утвержденным формам.

Статистическая ветеринарная отчетность предназначена для отражения состояния заболеваемости животных и других вопросов деятельности ветеринарной службы.

На районной станции по борьбе с болезнями животных ведется следующие формы отчетности:

Форма № 1-вет (месячная) «Отчет о заразных болезнях животных» предназначена для представления в Управление ветеринарии Министерства сельского хозяйства сведений о возникновении, распространении и ликвидации заразных болезней сельскохозяйственных и других животных. Отчет представляют ежемесячно, на 25 день после отчетного периода.

Форма №1-вет А (квартальная) «Отчет о противоэпизоотических мероприятиях» предназначена для представления в Управление ветеринарии Министерства сельского хозяйства сведений о выполнении мероприятий по предупреждению заразных болезней сельскохозяйственных и других животных. Исходными данными для составления отчета является журнал первичного учета противоэпизоотических мероприятий и акты на их выполнение. Предоставляется ежемесячно на 25 день после отчетного периода. ветеринарный надзор биопрепарат противоэпизоотический

Форма №1-вет В (квартальная) «Сведения о движении и расходовании биопрепаратов на противоэпизоотические мероприятия оплачиваемые за счет средств федерального бюджета» предназначена для представления в Министерство сельского хозяйства РФ.

Форма № 2-вет (годовая) «Отчет о незаразных болезнях животных». Данная форма предназначена для предоставления в Министерство сельского хозяйства сведений о заболевании незаразными болезнями сельскохозяйственных животных основных видов (крупный рогатый скот, овцы и козы, свиньи и лошади), падеже и вынужденном убое этих животных от указанных болезней.

Форма № 5-вет (полугодовая) «Отчет о ветеринарно-санитарном надзоре на мясо и птицеперерабатывающих предприятиях, убойных пунктах хозяйств, в организациях и лабораториях ветсанэкспертизы на рынках». Предоставляется 1 раз в полгода на 25 день после отчетного периода.

Срочные донесения составляются и отправляются в вышестоящие учреждения и органы управления ветеринарной службы при появлении особо опасных болезней животных: сибирской язвы, ящура, чумы свиней, ньюкаслской болезни птиц, бруцеллеза и туберкулеза крупного рогатого скота, бруцеллеза овец, коз и других заразных болезней. Срочные донесения предоставляют ветеринарные специалисты главному ветеринарному врачу, а он в свою очередь ветеринарному отделу области.