Договор найма работника на разовые работы. Образец договора найма на работу – как правильно составить. Ключевые моменты в составлении договора найма работника

При трудоустройстве работодатель может предложить заключить договор найма сотрудника – образец приведен ниже. Порядок оформления подобных взаимоотношений регулируется ГК в отличие от трудовых договоров. В чем состоят особенности гражданско-правовых сделок? Какие последствия для организаций и физлиц влечет подписание договора срочного найма работника? Разберемся в законодательных аспектах далее.

Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ. Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д.

Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности.

Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора

Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.

Отличия трудового договора (ТД) от гражданско-правового (ГПД):

Характеристика	ТД	ГПД
Стороны сделки	Компания-работодатель и физлицо-работник	Заказчик и исполнитель в зависимости от вида оказываемых работ – комитент и комиссионер, агент и принципал, поверенный и доверитель и пр.
Срок действия	Бессрочный	Ограниченный – временный, в зависимости от продолжительности оказания услуг
Отражение стажа	Стаж заносится в трудовую книжку по нормам ТК	Стаж в трудовую книжку не заносится
Исполнитель	Должностные обязанности выполняются сотрудником лично согласно функционалу, трудовому договору и должностной инструкции	Сторона-исполнитель выполняет оговоренные ГПД работы, к сотрудничеству могут привлекаться третьи лица
Заработная плата	Заработок указывается в ТД, штатном расписании, расчет производится минимум дважды в месяц в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда	Общая стоимость работ указывается, но не обязательно, в ГПД, порядок расчетов прописывается индивидуально
Создание трудовых условий	Работодатель обязан обеспечить сотруднику создание необходимых условий труда с соблюдением норм по охране труда	Обеспечение трудовых условий не является обязанностью заказчика
Социальные гарантии	Сотрудник имеет право на все положенные государством льготы, гарантии и компенсации в рамках трудовых взаимоотношений. Это, в первую очередь, предоставление основных и дополнительных отпусков, оплата больничных, льгот и соцвыплат, расчеты по командировкам	Социальные гарантии в рамках ГПД не предоставляются
Обязанность по начислению зарплатных налогов	Организация/ИП, являющаяся работодателем, перечисляет государству НДФЛ, зарплатные налоги с вознаграждения за труд	Обязанность по начислению и последующей уплате страховых взносов у заказчика отсутствует
Ответственность исполнителя за качество работы	Существующие на предприятии правила внутреннего распорядка обязательны к соблюдению работниками. За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам	Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции

Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.

Трудовой договор найма работника – образец

Договор о найме может заключаться на срок не больше 5 лет. При этом в контракте обязательно указание следующих основных условий:

Номер, дата и место заключения.
Полные сведения о сторонах ГПД.
Сроки соглашения.
Вид, объемы работ.
Порядок расчетов.
Обязанности стороны-заказчика и стороны-исполнителя.
Основания для расторжения ГПД.
Штрафные санкции за нарушение обязанностей.
Контактные данные сторон, включая адреса и телефоны.
Подписи и печати (при наличии) сторон.

Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений. Кроме того, вызывают подозрения большое количество ГПД в организации, перевод с трудовых договоров на гражданско-правовые и выполнение одинаковых функций по обоим видам сделок.

В случае переквалификации работодателю будут доначислены налоги, выставлены пени и штрафные санкции. Дополнительно придется оплатить сотрудникам все полагающиеся выплаты и компенсации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Трудоустройство работников может происходить двумя способами – с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
Социальный налог за работника платить не нужно
Нет нужды и отпуск
Можно упустить пункт с премированием
Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
Привлечь к с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
Уходя в декрет, работник не получит пособий.
Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
Обязательно указываются .
Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
Далее прописываются обязанности сторон.
Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить и предоставить его работнику на подпись.

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
Заказчик может также не оплачивать больничные и
Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой. В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны. Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с на незаконные действия работодателя.

Договор о найме на работу не дает социальных гарантий работнику, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодателю в таком случае тоже никто не дает гарантий в надлежащем исполнении обязанностей работником. Юридически такой документ имеет силу, однако трудовой свободы и защищенности не предоставляет.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Общие аспекты

Договор найма признается гражданско-правовым соглашением. Данный вид договоров имеет и плюсы, и минусы. Он серьезно отличается от трудового договора.

Лицо, которое трудится в статусе наемного сотрудника, будет иметь не тот же набор прав и обязанностей, что и работник, подписавший трудовое соглашение.

Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим. Тем не менее, эксперты утверждают, что для работника наиболее приемлем будет трудовой договор.

Это связано с тем, что данный вид соглашения дает больше социальных гарантий. В данных отношениях суды рассматривают работника, как более слабую сторону.

Это не характерно для гражданско-правовых сделок, где стороны выступают на равных. В то же время работника не могут привлечь за совершение дисциплинарных правонарушений.

Он более свободен в процессе совершения своих действий. По сути, работодателя будет интересовать не механизм их выполнения, а сам результат.

Что это такое

Договор о найме работника – это гражданско-правовое соглашение, по которому одно лицо поручает другому лицу выполнить определённое поручение к какому-либо сроку.

Данное определение не представлено в ГК РФ или ТК РФ. Оно не используется в законодательстве. В нормативно-правовых актах можно встретить иные термины – «договор подряда», « ».

Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. В ст. 702 ГК РФ определено, что – это соглашение, по которому одна сторона должна реализовать для другой стороны определённую работу за установленную плату.

Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными. Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику.

За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их.

В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению.

Назначение документа

Договор найма требуется для того, чтобы определить порядок взаимодействия сторон. В законодательстве прописаны далеко не все моменты, которые могут возникнуть в процессе исполнения соглашения. Бланк договора найма можно .

Именно поэтому работодатели, чтобы избежать лишних обязательств, заключают не трудовой договор, а соглашение о найме.

Данные нарушения могут выявить проверяющие инстанции, что приведет к нежелательным последствиям, в том числе санкциям. Более подробно об этом говорится в .

Данная норма посвящена вопросу подмены данных соглашений. Разъяснения по данной статье было дано ВС РФ в .

На что обращают внимание проверяющие инстанции:

Если по результатам проверки будет выявлена подмена, то работодателя привлекут к ответственности со взысканием недоимок, пеней и штрафов. Оформлять соглашение найма следует таким образом, чтобы избежать двусмысленности трактовок.

Особенности документа в ООО

Договор найма может быть оформлен между работником и ИП или между сотрудником и ООО. Документ в данном случае оформляется для того, чтобы заказчик имел гарантии результативной работы, а наемник был уверен в выплате вознаграждения.

Это основные обязательства, которые принимают на себя стороны. К тому же, в нем прописывается рабочий процесс и процедура внесения оплаты.

Наиболее распространенными формами договора найма являются соглашения о подряде () и возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Данные документы оформляются в простом письменном виде в двух экземплярах. Соглашение обязательно подписывается сторонами. Представляем образец договора найма на работу физического лица к юридическому лицу.

Как посмотреть на сайте налоговой

Что касается договора о найме физического лица, как гражданско-правового соглашения, то данная обязанность у заказчика отсутствует.

Причем даже если у него возникнет данное желание или работник попросит сделать запись, она все равно будет признана незаконной.

Таким образом по работник трудится без внесения сведений о деятельности в трудовую книжку.

Существующие различия с трудовым соглашением

Мы много упоминали об отличиях и гражданско-правового соглашения. Данные понятие не всегда правильно воспринимаются самими работниками, которые далеки от российского законодательства.

Этим активно пользуются недобросовестные работодатели, которые стремятся к минимизации своих расходов, в том числе за счет сотрудников.

Данные действия производятся путем оформления гражданско-правовых соглашений. Если работник подписывает его, то отношения регулируются в рамках гражданского, а не трудового законодательства.

Итак, рассмотрим существующие различия между этими отношениями:

Названия сторон	В трудовых отношениях стороны именуются – работник и работодатель, а в гражданско-правовых – заказчик и исполнитель
Предмет договора	По ТК РФ – работник реализует какие-либо трудовые функции и получает за это заработную плату (), а по ГК РФ – исполнитель обязуется оказать определённую услугу или выполнить конкретное задание за утвержденную стоимость
Подчинение	На работника распространяются все локальные документы, принятые в рамках конкретного предприятия. Он должен следовать указаниям работодателя. Исполнитель не подчиняется документам, которые действуют на предприятии заказчика. Он не дает ему каких-либо указаний. Все вопросы, касающиеся выполнения работы или оказания услуги, прописываются в договоре, положения которого должны быть соблюдены сторонами
Обеспечение условий	Работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для реализации трудовой функции (). Напротив, в отношениях подряда или возмездного оказания услуг данные обязательства не действуют. Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым оборудованием, материалами, если иное не предусмотрено в тексте соглашения
Срок договора	Гражданский договор всегда . В нем указывается момент начало и окончания работ. Это правило признается обязательным в договоре подряда. В соглашение об оказании услуг эти периоды могут быть не прописаны. Что касается трудового договора, то, по общему правилу, он признается . Исключение составляют случаи, которые предусмотрены в
Оплата	Работники за выполнение трудовой функции получают заработную плату (дважды в месяц). Порядок оплаты труда исполнителей прописывается в договоре
Ответственность за ущерб	С исполнителя – взыскивается в полном объеме, с работника – в ограниченном количестве с заработной платы
Прием работы	При заключении гражданско-правовых отношений приемка работ или услуг производится по акту. В трудовых отношениях – данный документ не оформляется

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено такое понятие, как трудовое соглашение по найму. Трудовой соглашение – это не что иное, как договор по найму, но принципиальных отличий контракта от договора согласно ТК РФ не предусмотрено.

Договор по найму

Согласно Конституции РФ каждый гражданин имеет право свободно избирать методы и способы трудоустройства. Человек на свое усмотрение имеет право зарабатывать, как в качестве наемного работника, так и предпринимательской деятельностью. Именно заключение трудового соглашения реализует права граждан на свободный труд. Договор заключается только с согласия работника, и аннулировать его человек может также по своему желанию в любой момент.

Практически, соглашение по найму заключается в виде срочного договора по найму и не более, чем на 5 лет. В ряде случаев необходимо заключать гражданско-правовой договор, а не трудовой. В таком документе стороны называются не «работник-работодатель», а «заказчик-исполнитель». Отличительная черта его от трудового договора та, что такой договор регулируется гражданским кодексом, но не ТК РФ.

Можно договор между исполнителем и нанимателем называть по-разному, но суть документа не меняется. Согласно ст. 16 ТК РФ, любые трудовые отношения подкрепляются трудовым договором. Любой договор найма на работу – это задокументированные отношения между работодателем и работником, и содержит конкретные условия работы, права и обязанности сторон.

Большинство условий, содержащихся в трудовом соглашении, регламентируются законодательством. Участники договора не имеют права изменять эти условия, если это повлечет ухудшение условий труда работников. Работодатель вправе менять установленные законодательством нормы в лучшую сторону. Естественно, эти изменения нужно фиксировать в соответствующем трудовом соглашении.

Давайте остановимся именно на этом пункте и рассмотрим права и обязанности. Обязанности работодателя заключаются в предоставлении должных безопасных условий труда, обеспечении работника рабочим местом, своевременной выплате заработной платы и всех причитающихся работнику льгот и гарантий, выполнении положений Трудового кодекса. Обязанности наемного работника заключаются в выполнении своих обязанностей и функций, согласно установленным нормам. Работник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, должен знать и выполнять нормативные акты предприятия, обязан знать и выполнять свою должностную инструкцию, обязан выполнять распоряжения и задания руководства.

Кроме обязанностей у сторон есть и права. Основные права работодателя – это требовать от наемника исполнения его трудовых функций в полном объеме, требовать соблюдения правил безопасности на предприятии или в организации, осуществлять взыскания с нарушителей трудового распорядка и за некачественное выполнение своих обязанностей, поощрять отличившихся сотрудников. Каждый трудящийся имеет право получать социальные гарантии и льготы, установленные ему в соответствии с законодательством, вовремя получать заработную плату, премию, различные надбавки, установленные нормативными актами.

Трудовой договор о найме на работу является основным документом, подтверждающим трудовые отношения между работником и работодателем и основанием для издания приказа о приеме на работу. Соглашение можно считать заключенным, если оба участника трудовых отношений подписали договор. Что должно содержаться в трудовом соглашении? Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре должны содержаться следующие пункты:

место работы с указанием подразделения, отдела, цеха и пр.;
дата, когда фактически начата работа;
при заключении срочного договора указывается срок его действия, при отсутствии такового, договор считается бессрочным;
специальность, должность или профессия с описанием конкретной трудовой функции, руководствуясь квалификационным справочником;
обязанности работника. Необходимо оговаривать конкретные обязанности исходя их специальности работника, и необходимости выполнять производственные нормы;
описание условий труда;
льготы и компенсации, положенные для работника за опасные, вредные и тяжелые условия труда;
график работы и отдыха действует на общих основаниях для всех работающих, но в некоторых случаях следует конкретно указывать график и сменность, к примеру, если принимают на работу инвалида, молодую мать или несовершеннолетнего;
оплата труда с указанием ставки или оклада по штатному расписанию, доплаты, надбавок, премий и прочего. Регулируются вопросы по оплате труда, как правило, в коллективном договоре и устанавливаются в соответствии со штатным расписанием и тарифными сетками. Помимо всего прочего, работнику могут быть установлены надбавки за выслугу лет, за классность, за ученую степень, за мастерство и знание иностранных языков;
виды социального страхования.

Для оформления данного документа от работника потребуется предоставить стандартный и установленный ТК РФ пакет документов:

паспорт или же другой документ, удостоверяющий особу работника;
свидетельство о государственном пенсионном страховании;
воинскую книжку (военный билет);
диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования;
трудовую книжку.

Приказ о трудоустройстве

Оформление приказа следует строго за заключением договора, потому что именно этот документ является основанием для издания приказа (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу – это оформление в документальном виде решения руководителя предприятия или его заместителя, разрешающего прием на работу. Оформление данного документа строго регламентируется правилами заполнения учетной первичной документации, утвержденными Государственным комитетом статистики.

В приказ вносят следующую информацию:

наименование предприятия-работодателя;
адрес предприятия;
номер приказа;
дата издания приказа;
дата приема на работу. При заключении срочного договора, указывается срок окончания действия трудового договора;
ФИО работника в родительном падеже (пример: принять Иванова И.И.);
присвоенный табельный номер сотрудника;
наименование отдела или филиала, участка, другого подразделения, где будет трудиться работник;
специальность или должность;
разряд квалификации, согласно справочнику, если есть необходимость его указывать;
условия приема;
характер работы, которую будет выполнять новый сотрудник. К примеру, выполнение определенного вид работ, совместитель, переведен из другого предприятия или заместитель отсутствующего сотрудника;
оклад, тарифная ставка, надбавки;
испытательный срок, если он оговорен в трудовом договоре;
основание для издания распоряжения о приеме на работу. Указывается номер и дата договора о труде или пункты и статьи других нормативных документов;
название должности, подпись и ФИО подписавшего приказ должностного лица;

Ознакомление и предоставление документов сотруднику при приеме на работу, в частности приказа производят в течение 3-х дней со дня начала работы. По желанию работника и на основании его письменной просьбы, ему выдается копия приказа согласно ст. 62, 68 ТК.

После того, как приказ оформлен и доведен до сведения работника, у работодателя остается еще одна обязанность – ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, некоторыми локальными нормативами, касающимися непосредственной работы нового сотрудника, коллективным договором.

Подписав договор по найму, работник тем самым обязуется выполнять все оговоренные свои профессиональные функции, условия трудового договора, соблюдать внутренний распорядок предприятия (ст. 56 Кодекса).

Чтобы соблюдать все эти условия, человек должен быть с ними ознакомлен под роспись, как это закреплено в статье 68 Трудового кодекса. Согласно этой статье работодателю вменяется в обязанность осведомить работника обо всех необходимых условиях.

Приказ о приеме на работу служит основанием для занесения записей в трудовую книжку вновь поступившего сотрудника (ст. 66 Кодекса), также на работника заводят личную карточку. Вся информация, записанная в приказе, переносится в учетную документацию по труду. Далее работника оформляют в бухгалтерии, для выплаты ему заработной платы открывают лицевой счет.

После того, как издан приказ, специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в книжку. А если таковой нет, то нам ее заведут прямо на месте. Данный документ заводят на всех работников, кто проработал на предприятии более 5-ти дней.

Для разовых работ гораздо удобнее заключить с работником договор найма без официального трудоустройства. Здесь вы найдете исчерпывающий список рекомендаций, который позволит вам избежать неприятных вопросов со стороны трудовой инспекции.

В статье:

В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства?

Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором. Требования к составлению этого документа зафиксированы в ст. 57 ТК РФ. В ней указываются основные сведения и условия, которые необходимо прописать в документе. Согласно актуальному порядку трудовой договор может быть заключен на неопределенный период времени или на ограниченный срок. При этом последний вариант можно использовать только в некоторых случаях. Работодатель должен обосновать необходимость заключения именно такого типа договора. В противном случае ограничения по сроку могут быть . О таких случаях рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Срок заключения трудового договора

В общем случае работник приступает к трудовой деятельности со дня, обозначенного в трудовом договоре: это означает, что такой документ должен быть подписан между сторонами до момента фактического начала сотрудником его работы. Однако положения ст. 67 ТК РФ допускают, что в исключительных случаях сотрудник может быть допущен к труду без подписания трудового договора. Например, это возможно, если ему планируется поручить срочные обязанности, а кадровый работник, который занимается оформлением трудовых договоров, в силу тех или иных причин не смог вовремя подготовить документ.

Как оформить прием на работу без трудового договора?

Заключение трудового договора как документа, устанавливающего границы взаимных прав и обязанностей работника и работодателя, является основным вариантом оформления трудоустройства в российской практике. Однако в некоторых случаях применяется альтернативный вариант оформления: заключение с работником договора гражданско-правового характера.

В наиболее общем виде этот договор, согласно Гражданскому кодексу РФ, представляет собой соглашение между сторонами, в результате которого между ними возникают, изменяются либо полностью прекращаются какие-либо правоотношения. При этом действующее законодательство предусматривает, что такой договор может быть заключен между физическими лицами, юридическими лицами или физическим и юридическим лицом. В сфере трудовых взаимоотношений, однако, чаще других используется определенная форма гражданско-правовых отношений, которая характеризуется рядом отличительных признаков.

Договор заключается между юридическим лицом, в роли которого выступает работодатель, и физлицом, роль которого исполняет работник.
Предметом заключенного договора является выполнение определенной работы или оказание услуги.
Выбор конкретного типа договора обусловливается спецификой его предмета.

В общей сложности гражданское законодательство включает , каждый из которых имеет определенную специфику. Кстати, если Вы не найдете в статьях Гражданского кодекса подходящего Вам типа договора, Вы можете сформировать собственный образец - при условии, что он не нарушает требований актуальной нормативной базы.

Ситуации заключения гражданско-правового договора

В ряде ситуаций заключение гражданско-правового договора является более удобным для обеих сторон, чем оформление взаимоотношений посредством подписания трудового договора.

Необходимость выполнения разовых работ, которые не предполагают повторной организации в ближайшем будущем. Они оформляются договором подряда (ст. 702 ГК РФ). Например, это могут быть ремонтные работы: результат выполненной работы контролируется и принимается заказчиком, после чего осуществляется его оплата.
Выполнение исследовательских, научных, изобретательских или иных специальных видов работ (ст. 769 ГК РФ). Полученный продукт, модель или технология должна отвечать требованиям заказчика, сформулированным до начала работ.
Оказание определенного вида услуг (ст. 779 ГК РФ). Например, это может быть настройка нового компьютерного оборудования, приобретенного для компании.
Организация транспортировки грузов (ст. 785 ГК РФ).
Выполнение определенных юридически значимых действий от имени поручителя на основании договора поручения (ст. 971 ГК РФ).
Совершение сделок на основании договора комиссии от имени комитента, то есть лица, предоставившего исполнителю соответствующие полномочия (ст. 990 ГК РФ).
Выполнение юридически значимых действий на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ). В данной ситуации такие действия могут осуществляться как от имени принципала, то есть лица, поручившего выполнение этой работы, так и от имени исполнителя, если это предусмотрено договором.

Договор найма работника: образец

Типовой образец договора найма работника без официального трудоустройства содержит несколько основных блоков.

«Шапка» договора. Здесь содержится название документа, место и дата его подписания, а также краткая информация о сторонах.
Предмет договора. Здесь указывается вид работ, услуг или иные действия, которые осуществляются исполнителем по заданию заказчика, а также фиксируется обязанность первого по их выполнению, и второго - по их оплате.
Обязательства заказчика и исполнителя. В данном разделе конкретизируются требования к их действиям, например, сроки выполнения работ, право привлечения дополнительных исполнителей к их реализации и проч.
Порядок сдачи и приемки выполненных работ. В этом блоке прописываются действия сторон, которые в соответствии с договором расцениваются как должный порядок приемки работ, свидетельствующий о согласии заказчика с их качеством. Здесь же фиксируется порядок действий, который подлежит реализации в случае обнаружения недочетов или недостатков выполненной работы.
Правила осуществления расчетов. В этом блоке прописывается цена договора и порядок перечисления денежных средств исполнителю.
Правила разрешения конфликтных ситуаций. Здесь указывается порядок действий в случаях спорных ситуаций, предусмотренных сторонами. Целесообразно сделать в этом разделе ссылку на то, что обстоятельства, не урегулированные данным договором найма работника, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Дополнительные или заключительные положения. В этом блоке временного договора найма работника содержатся особые указания на порядок взаимодействия между сторонами, например, обстоятельства вступления в силу данного документа или правила принятия изменений к нему.
Информация о сторонах, подписавших срочный договор найма работника. В этой части документа фиксируются полные реквизиты сторон.

Какие права имеет работник, принятый на работу без официального трудоустройства?

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Эксперты считают, что заключение образца договора найма работника как ИП или физлица достаточно удобно для работодателя. Это обусловлено тем, что данный тип договора позволяет ему:

Использовать образец договора найма работника без уплаты налогов на некоторые обязательные виды страхования. Например, временный договор найма работника без уплаты налогов позволяет не выплачивать взносы в связи с наступлением материнства или временной нетрудоспособности.
Зафиксировать в договоре любые условия взаимодействия с исполнителем, включая возложение на него полной материальной ответственности.
Не предоставлять работнику гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, отпуск.
Расторгнуть отношения с исполнителем без выплаты выходного пособия и заблаговременного предупреждения, если такой порядок предусмотрен заключенным договором.

Поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание образцам договора найма работника без официального трудоустройства. Как правило, такие договоры тщательно контролируются на предмет того, не являются ли они способом маскировки фактических трудовых отношений между работником и работодателем. Поэтому при составлении такого документа крайне важно использовать выверенные формулировки, которые не могут быть расценены как обозначающие наличие таких отношений.