Узнать данные по огрн. Практика проверки контрагента на добросовестность: как избежать претензий налоговой. Какие документы при проверке контрагента запрашивают чаще всего

полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
организационно-правовая форма ЮЛ,
юридический адрес (место нахождения),
сведения о состоянии юридического лица,
руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
сведения об учредителях (участниках),
сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
размер уставного капитала организации,
сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
сведения о филиалах и представительствах,
сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
сведения о выданных лицензиях,
сведения о нахождении в процессе реорганизации,
сведения о нахождении в процессе ликвидации,
способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой выдержку основных сведений о данном юридическом лице (за исключением некоторых персональных данных о физических лицах, которые предоставляются только уполномоченным органам) из ЕГРЮЛ ФНС РФ.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, а также, в ряде случаев, о ликвидированных и находящихся в процессе ликвидации организациях. Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России (ФНС РФ) через территориальные органы. В соответствии с законодательством РФ данные ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными.

Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.

Выделяют несколько основных видов выписок:

Обычная (электронная, информационная) выписка из ЕГРЮЛ – содержит основную открытую и общедоступную информацию из ЕГРЮЛ. Она не содержит паспортные данные учредителей и руководителей юридического лица, а также сведения о банковских счета организации.

Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и совершенно бесплатно можно на сайт, данные ежедневно обновляются из официального источника (ФНС РФ), документ будет полностью идентичен той выписке, что вы можете скачать на официальном сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Информация всегда актуальна на текущую дату.

Расширенная выписка – содержит полную информацию, в том числе паспортные данные участников юридического лица и его руководителя. Она предоставляется только органам власти, судам, государственным внебюджетным фондам. Такой документ также предоставляется налоговым органом юридическому лицу или его представителю о нем самом.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ – заверенный печатью ФНС и полученный в налоговом органе документ. Представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах с печатью налогового органа.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН, читается как "иэнэн") — это специальный цифровой код, который выдается физическим и юридическим лицам в целях упорядочения и контроля уплаты налогов.

ИНН играет одну из главных ролей в индивидуализации юридических лиц и физических лиц со статусом индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве налогоплательщиков.

Проверить ИНН и получить информацию о контрагенте

ИНН юридического лица и ИП

Юридическое лицо получает ИНН в налоговом органе по месту регистрации лица одновременно с другими регистрационными документами.

Физические лица со статусом ИП могут получить ИНН двумя способами:

1) одновременно с присвоением им статуса ИП и выдачей свидетельства о регистрации в качестве ИП;
2) в любое время до регистрации в качестве ИП (в этом случае при регистрации заново получать ИНН не нужно ).
Не имея ИНН, физическое лицо не сможет получить статус ИП.
Юридические лица и физические лица со статусом индивидуального предпринимателя при заключении каких-либо договоров обязаны указывать в реквизитах свой ИНН .
ИНН должен располагаться на печатях (для ИП — если есть печать).

ИНН физического лица без статуса ИП

Физическое лицо может получить ИНН в налоговом органе по месту жительства.
В настоящее время получение физическими лицами ИНН является добровольным. Исключение: ИНН обязателен для физического лица при назначении его на должность государственного служащего .
На практике при трудоустройстве на другие должности зачастую просят предъявить ИНН вместе с другими документами. Такое требование не может являться обязательным, так как не отражено в Трудовом Кодексе РФ.

Проверка ИНН

Любой желающий на нашем сайте может бесплатно проверить корректность ИНН контрагента — юридического лица или физического лица со статусом ИП, а также факт внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ.

Зная ИНН и название организации, можно получить выписку из ЕГРЮЛ для проверки:

достоверности получаемых от контрагента документов (так как юридические лица и ИП обязаны указывать ИНН на любых издаваемых ими локальных актах и документах);
факта существования юридического лица (возможны ситуации, когда недобросовестный контрагент с корыстной целью выступает в сделке от имени несуществующего юридического лица);
достоверности юридического адреса контрагента;
фамилии, имени и отчества директора юридического лица и других данных о юридическом лице.

Физическое лицо может через интернет , а зная ИНН — сумму задолженности по налогам и сборам . Проверка ИНН физических лиц осуществляется бесплатно в режиме онлайн.

Проверка контрагента: процедура в вопросах и ответах

Проверка контрагента по ИНН − обязательная процедура, с которой рано или поздно сталкиваются все представители бизнеса, независимо от направления деятельности. Стоит ли сотрудничать с контрагентом, можно ли ему доверять и вносить предоплату − это только сжатый перечень вопросов, на которые можно ответить, проведя такую процедуру, как проверка контрагента по ИНН.

Если рассматривать частные ситуации, необходимость проверить контрагента может пригодиться бухгалтеру, который хочет перед заключением договора убедиться в прозрачности деятельности потенциального партнёра своей компании. По номеру ИНН на нашем сайте можно получить выписку о юрлице из ЕГРЮЛ, а также расширенные финансовые данные по юрлицу.

Основную информацию о проведении проверки контрагента по ИНН будет рационально представить в форме вопросов и ответов, чтобы достичь высокой степени понимания необходимости этой процедуры и особенностей её осуществления.

Что представляет собой проверка контрагента по ИНН?

Проверка контрагента по идентификационному номеру включает в себя поиск информации о нём и её дальнейший анализ, направленный на определение добросовестности/недобросовестности потенциального партнёра.

Кто занимается проверкой контрагентов?

В большинстве случаев проверка контрагента по ИНН вменяется в обязанности сотрудников юридической службы и экономического отдела. Если таких структурных подразделений на предприятии нет, ответственность за проверку контрагента будет нести лицо, уполномоченное на заключение контракта.

Для чего нужно проводить проверку контрагента?

Проверка контрагента проводится для минимизации финансовых рисков от сотрудничества с ним. Анализ данных, полученных по ИНН, позволит избежать задержек с поставками, проблем с качеством товаров или услуг, даст возможность пресечь мошеннические схемы контрагента.

Кроме того, данная проверка необходима, чтобы избежать санкций со стороны налоговых органов: если будут найдены нарушения, то ответственность за выбор контрагента полностью ляжет на вашу организацию. Последствия могут быть разными (исключение сделки сомнительного характера из расходов, отказ в приёме к вычету НДС), так что проверять контрагента нужно обязательно.

Что именно изучается при проверке контрагента?

Особенности проверки контрагента − порядок, обязанности сторон, критерии, по которым проводятся исследования, − на законодательном уровне не установлены. Понятие «проверка контрагента» на данный момент не прописывается в нормативно-правовых актах, отсутствует в Налоговом кодексе.

Наряду с этим в 2006 году появилось Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которое несколько проясняет, кто должен проверять контрагента. Оно посвящено вопросу оценки обоснованности получения лицом налоговой выгоды. Её могут признать необоснованной в судебном порядке, если выяснится, что налогоплательщик действовал неосмотрительно. На практике это значит, что ответственность за проверку контрагента возложена на представителей бизнеса. Фактически проверку в большинстве случаев проводят бухгалтеры.

Какие документы при проверке контрагента запрашивают чаще всего?

Отсутствие выписанной схемы проверки контрагента несколько усложняет процесс. При этом уже сложилась типовая практика, которая предполагает сбор и изучение таких документов контрагента, как устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учёт, письмо из статистики, где указаны коды деятельности, документы, удостоверяющие личность контрагента и подтверждающие его полномочия.

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Для законного ведения бизнеса все организации обязаны получить ИНН. При помощи него фискальные органы проводят учет и контроль налоговых поступлений. А другие участники рыночных отношений могут использовать ИНН для проверки легальности деятельности или любого рода задолженности перед государством.

ИНН юридического лица

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика. Его имеют все зарегистрированные на территории РФ экономические субъекты (ИП, организации и предприятия, хозяйства и коммерческие фонды).

ИНН юридических лиц - последовательность 10 цифр по общему классификатору налогового учета. Каждая цифра или их сочетание представляет собой некий код, по которому можно получить информацию о налогоплательщике:

1-2: код субъекта РФ;
3-4: номер налоговой инспекции;
5-9: номер налогоплательщика в ЕГРН.

Код ИНН унифицирован на всей территории России. Присваивается налогоплательщику единожды.

Важно . В случае смены личных данных руководителя (смены фамилии или адреса регистрации) закон не предусматривает никаких действий со стороны организатора. Т. е. предприятие числится на учете по коду, созданному изначально. Замена ИНН в обязательном порядке производится лишь при изменении организационно-правовой формы фирмы (ОАО, ЗАО, ООО, ИП) либо ее реорганизации. При смене адреса и названия необходимо лишь уведомить налоговую для получения корреспонденции по верному адресу.

Все контрагенты в соответствии с кодовым обозначением подразделяются на:

Юридических лиц (резидентов);
Индивидуальных предпринимателей;
Иностранных юридических лиц (нерезиденты).

Найти достоверную информацию о функционирующем предприятии можно при помощи онлайн-сервиса Федеральной Налоговой Службы (ФНС) и других госструктур.

Знание номера ИНН позволяет:

Уточнить сведения по компаниям с одинаковыми названиями (город, владелец);
Отследить размер налоговых отчислений компании в Пенсионный фонд;
Установить факт постановки на налоговый учет;
Выявить недобросовестных партнеров;
Просмотреть общую задолженность по налогам;
Сделать дубликат потерянного свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) и сверить с номером прежнего (одинаковые);
Осуществить банковский перевод на счет фирмы;
Узнать город, где осуществлялась постановка на налоговый учет, ФИО руководителя и адрес его регистрации, юридические данные об организации (адрес и название);

Проверить действительность ИНН в системе ЕГРЮЛ на странице egrul.ru/test_inn.html

Бывают ситуации, когда ИНН организации требуется узнать быстро. А возможности узнать код напрямую не имеется.

В этом случае могут помочь следующие ресурсы:

egrul.nalog.ru (по ОГРН);
fek.ru (по любым данным);
fedresurs.ru (по наименованию компании или ФИО);
Через поиск браузера.

Найти по ИНН организацию на сайте налоговой

Переходим по ссылке ФНС на бесплатный сервис по проверке ИНН.
По центру страницы расположена форма. В ней необходимо выбрать данные, по которым будет осуществляться проверка (ОГРН/ ИНН или наименование предприятия).
Если поиск осуществляется по ИНН/ОГРН, система выдает единственный результат, соответствующий коду идентификатора налогоплательщика. Если поиск осуществляется по наименованию (названию) или ФИО, система выдает список предприятий (предпринимателей), удовлетворяющий критериям поиска.
Для получения результата в специальном окне необходимо ввести цифровой код captcha, изображенный на картинке.
Далее нажать на кнопку «Найти».

Важно . Результат поиска по ИНН выдает единственную организацию, зарегистрированную с таким кодом.

Проверить организацию по ИНН на сайте налоговой

Это необходимо перед заключением контракта, подписанием договорных обязательств или других официальных соглашений с контрагентом. Предварительно всегда нужно проверять надежность юридического лица, его финансовое положение и рейтинг надежности.

Проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно можно следующим способом:

Без регистрации;
С регистрацией личного кабинета.

Выбор способа зависит от цели проверки. Если необходим документ, заверенный официально, заявку оформляют через личный кабинет. После обработки запроса система переводит пользователя на страницу с выпиской. Информация представлена в виде таблицы.

В ней отражены следующие данные:
Полное наименование юридического лица с отчетом ФНС в формате PDF;
Адрес регистрации юридического лица (почтовый индекс, город, улица и строение);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
Код причины постановки на учет (КПП);
Дата присвоения ОГРН;
Дата прекращения деятельности;
Число признания регистрации недействительной.

Важно . Сервис дает возможность получить выписку с электронной подписью налогового органа также в формате PDF (программа Adobe Reader). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС и подать заявку. Услуга предоставляется бесплатно.

Вход в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru возможен только при личном обращении в ИФНС (ближайшее отделение). Регистрация возможна для юридических и физических лиц (ИП).

Для доступа к кабинету необходимо:

Написать заявление на предоставление доступа к личному кабинету налогоплательщика;
Заполнить регистрационную карту. Для этого необходимо взять с собой ИНН и паспорт (оригиналы);
Получить индивидуальный логин и пароль, который впоследствии можно будет сменить;
Пройти онлайн-регистрацию дома путем активации данных;
Запросить выписку о контрагенте.

Важно . Необходимо создать электронную почту для оформления заявки. Ее адрес будет использоваться налоговой для обмена корреспонденцией.

Отчет ФНС представляет собой выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Содержит полные сведения об организации, представленные в табличном виде на нескольких листах формата А4.

Отчет позволяет узнать следующие данные:

Название организации;
Местонахождение;
Данные о регистрации компании;
Сведения об учете в налоговой;
Сведения о страховании (Пенсионный Фонд, Фонд Социального Страхования);
Величину уставного капитала;
Круг лиц с доверительным управлением;
Данные об учредителях или участниках;
Виды экономической деятельности по ОКВЭД;
Данные о наличии лицензий;
Данные о записях из ЕГРЮЛ.

Проверка данных о контрагенте позволяет оценить его правоспособность, возможность применения налоговых вычетов и льгот в случае заключения контракта. Если организация не числится в базе, то она функционирует на незаконных основаниях.

Что делать если проверить контрагента на сайте налоговой не удалось

Отсутствие данных о контрагенте в базах ФНС связано с двумя факторами:

Ошибкой ввода цифрового кода;
Нелегальности юридического лица.

Если ИНН был получен из неофициальных источников, следует перепроверить данные, найди верный ИНН (по названию или адресу фирмы).

Важно . Аналогичную проверку позволяет провести сервис. Данные проверки позволяют узнать ИНН, полное название организации и город регистрации.

Если ИНН был получен напрямую от контрагента, необходимо запросить пакет документов для более тщательной проверки:

Копию свидетельства о государственной регистрации;
Налоговую отчетность за предшествующий период с печатью ИФНС;
Копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
Копию паспорта директора и уставной документ и т. д.

Тщательный анализ фирмы при возникновении судебных споров сыграет в пользу истца. Он проявил должную осмотрительность при отсутствии каких-либо данных из ЕГРЮЛ. Например, при подписании предварительного соглашения на оказание услуг.

Алгоритм действий в случае неудачной попытки таков:

Сначала проверяют ИНН на действительность;
Выявляют, действительно ли компания зарегистрирована в качестве экономического субъекта. Для этого делают выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
Проверяют бухгалтерскую информацию и баланс. Их подлинность будет свидетельствовать а ведение хозяйственной деятельности и наличии средств для платежа;
Сравнивают фактический и юридический адрес. Для оценки надежности контрагента может потребоваться выезд на место для оценки реалий;
Проверяют «черный список» ФНС, называемый «Списком дисквалифицированных лиц».

Важно . Дисквалификация представляет собой временное ограничение на управление компанией. В список дисквалифицированных попадают компании, занимающиеся мошенничеством (фиктивное банкротство, сокрытие имущества, подделка документов) или другими видами незаконных действий.

Помимо проверки по ИНН сайт налоговой позволяет отнести ту или иную организацию в особые реестры .
Получение информации в виде выписок по ним является платным.

Служба поддержки

При наличии вопросов, относящихся к работе сервиса, воспользоваться формой обращения в службу поддержки.

Сведения в базах ФНС обновляются ежедневно. Если сервис не выдает результатов поиска (не функционирует), стоит обратиться в техническую службу поддержки . При наличии других вопросов обращаются к службе обращений .

Для обращения необходимо найти соответствующий раздел, следуя инструкции по ссылке. При переходе на следующую страницу следует указать - от какого лица осуществляется обращение (юридическое или физическое / ИП).