1с контрагент откуда берет данные. Особенности оформления и продажи сервиса «1С:Контрагент. Решения, в которых может использоваться сервис
Быстрая проверка информации о контрагентах по базе ФНС, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции
Описание
Сервис «1С:Контрагент» включает следующие возможности:- проверка реквизитов контрагента по ИНН на сервере ФНС;
- автоподстановка реквизитов контрагента и организации по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Преимущества
- Сервис проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП) позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур.
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагента при указании ИНН экономит время, позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать его в программе, исключить возможные ошибки.
Условия получения
Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:- являться зарегистрированным пользователем программ 1С;
- иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
Программы, в которых реализован сервис
Сейчас сервис доступен в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).Планируется включения сервиса в другие решения «1С:Предприятия 8».
Инструкции
Информация о подключении и использовании сервиса 1С:Контрагент:Проверка реквизитов контрагентов осуществляется посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов" в фоновом режиме (незаметно для пользователя).
Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
Работа с сервисом
В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).
Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).
Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
- краткое и полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (записывается в основное контактное лицо);
- телефон.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).
Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа
Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС.
Подключение к сервису
Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).Возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Сервис доступен в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.
Для реализации функционала при создании нового контрагента в форме элемента справочника "Контрагенты" необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку "Заполнить реквизиты по ИНН" или клавишу "Enter".
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически.
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
- краткое и полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (записывается в основное контактное лицо);
- телефон.
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Если в справочнике "Контрагенты" нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке "Создать" откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Как подключить
Чтобы получить доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, необходимо подключить интернет-поддержку.
Подключение осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела "Администрирование".
Регистрацию можно выполнить самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.
Стоимость
Бесплатно для компаний с действующим договором ИТС ПРОФ.
С 04.12.2015 устанавливаются следующие на "1С:Контрагент" с указанными сроками действия:
| Наименование | Рекомендованная розничная цена, руб. |
| "1С:Контрагент на 12 месяцев" | 4 800 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 1 месяц" | 3 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 2 месяца" | 7 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 3 месяца" | 10 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 4 месяца" | 14 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 5 месяцев" | 17 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 6 месяцев" | 21 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 7 месяцев" | 24 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 8 месяцев" | 28 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 9 месяцев" | 31 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 10 месяцев" | 35 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 11 месяцев" | 38 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 12 месяцев" | 42 000 |
"1С:Контрагент на 12 месяцев" включает следующие лимиты опций:
- автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП - не более 7200 обращений в течение срока действия лицензии;
- "Досье контрагента", включая предоставление информации о проверках контрагентов государственными органами - не более 360 отчетов в течение срока действия лицензии;
- использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС) - без ограничений;
- автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР - без ограничений.
Возможности сервиса 1С:Контрагент
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
- "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.
Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции
Сервис 1С:Контрагент позволяет производить заполнение реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя по ИНН .
Данный сервис позволит сэкономить ваше время на заполнение реквизитов, исключит возможность ошибки или опечатки, а так же оценить благонадежность контрагента.
Вся информация, которую предоставляет сервис, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.
В рамках ИТС ПРОФ*
Бесплатно
Количество автозаполнений
Отчетов "Досье контрагента"
Подключить
На 12 месяцев
4800 руб./год
Количество автозаполнений
Отчетов "Досье контрагента"
Безлимитный
3500 руб./мес.
Количество автозаполнений
Без ограничений
Отчетов "Досье контрагента"
Без ограничений
Сервис входит в подписку ИТС ПРОФ. Если вы используете подписку ИТС ТЕХНО или не планируете приобретать подписку ИТС, можете выбрать подходящий для Вас тариф для использования сервиса
Возможности / Преимущества / Бухгалтеру / Менеджеру
Возможности
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
- Может использоваться для заполнения реквизитов и получения информации как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях (ИП);
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
- "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности партнеров, в том числе информация о проверках государственными органами.
Преимущества
- Сервис позволяет избежать ошибок связанных с ручным введением реквизитов контрагентов.
- Повышает эффективность работы сотрудников, высвобождая время, которые они тратят на занесение реквизитов.
- Уменьшает риски урону репутации компании связанные с ошибками в области занесения реквизитов контрагентов.
- Уменьшает риски связанные с отправкой платежей в адрес контролирующих органов по не правильным реквизитам.
- Уменьшает риски работы с неблагонадежными контрагентами.
Бухгалтеру
После ввода ИНН или наименования организации с помощью сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка в «1С».
Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д. Актуальные сведения о контрагентах обновляются через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС - ФИАС.
Менеджеру
Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.
Отчет «Досье контрагента» покажет:
- кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
- данные руководителя организации и юридический адрес;
- бухгалтерский баланс за последние 3 года;
- финансовый анализ состояния потенциального партнера;
- оценку на риск банкротства;
- сведения из ЕГРЮЛ.
Решения, в которых может использоваться сервис
Решения, в которых может использоваться сервис
|
Продукт 1С |
Функции сервиса "1С:Контрагент" |
||||
|
Автозаполнение реквизитов контрагента |
Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР |
Досье контрагента |
Информации о проверках государственными органами |
Сведения из ФИАС |
|
| 1С:275ФЗ | - | - | |||
| - | |||||
| 1С:Бюджет муниципального образования 8 | - | - | - | - | |
| 1С:Бюджет поселения 8 | - | - | - | - | |
| 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 | - | - | - | - | |
| 1С:Управление холдингом 1.2 | |||||
|
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 |
- | - | - | ||
| Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 | |||||
| Вещевое довольствие, редакция 2.0 | - | - | - | - | |
| Государственные и муниципальные закупки | - | - | - | - | |
| Договорчики | - | - | - | - | |
| Документооборот государственного учреждения 8 | - | ||||
| Документооборот 8 | - | - | - | - | |
| Документооборот 8 КОРП | - | ||||
|
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 |
- | - | |||
| - | |||||
| Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 | - | - | |||
| - | - | - | |||
| - | - | - | |||
| - | |||||
| - | - | ||||
| - | |||||
Случай из практики
Случай из практики
Позвонил новый клиент и сказал, что хочет приобрести у нас один из продуктов 1С. Прислал на почту реквизиты и попросил выставить счет. Мы, не тратя время на рутинное заполнение реквизитов руками (перебивая из присланного файла), нажали кнопку заполнить по ИНН. Просмотрев автоматически заполненные реквизиты, обнаружили что они отличаются от присланных в части юридического адреса. Клиент извинился и пояснил, что по ошибке выслал старые данные. Использование сервиса позволило нам сэкономить время на заполнении данных, предотвратить ошибку в документах, исключить ситуацию переделки документов и, связанным с этим, затягиванием поступления денежных средств на счет.
Решение позволяет исключить возможность не только своей ошибки, но и чужой. Проверить правильность присланных данных, возможно лишь делая выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Делать это каждый раз при заведении нового покупателя или поставщика практически невозможно. Есть альтернатива - один клик мышкой.
Бывают случаи, когда потенциальный партнер "вызывает сомнения". Можно часами сидеть в интернете и собирать по крупицам о нем информацию или всегда иметь под рукой возможность оценки его показателей с помощью 1С Досье контрагента. Для бизнеса, в котором требуется анализировать каждого клиента, использование сервиса - прямая экономия ресурсов, а значит и средств.
Этим инструментом пользуются не только крупные компании, но и небольшие, использующие Базовые версии программ 1С. Он является одним из самых востребованных сервисов 1С. Процент пользователей, попробоваших этот продукт и отказавшихся от него, стремиться к нулю.
Как работать с сервисом
Как работать с сервисом
Рассмотрим работу на примере программы "1С Бухгалтерия 8". В ней, начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность использования сервиса, позволяющая экономить время, избегать ошибок, иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте и заводить ее в программу.
Заведение из справочника
При создании новой карточки из справочника "Контрагенты", открывается соответствующее окно. Однако с некоторых пор оно немного видоизменилось, а именно появилось предложение начать с ввода ИНН или наименования организации или физического лица (индивидуального предпринимателя)
Важно: обращаем внимание, что заполнять реквизиты можно не только по ИНН, но и по наименованию организации!
Вводим, к примеру, ИНН (на рисунке введен ИНН нашей компании) и нажимаем кнопку "Заполнить".
Система автоматически проверит сведения о контрагенте в едином государственном реестре и заполнит поля карточки.
Будут заполнены:
- КПП организации (если организация имеет филиалы с разными КПП, будут заполнены данные головной организации);
- краткое наименование;
- полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (он же будет добавлен как основное контактное лицо);
- телефон.
Если ИНН окажеттся принадлежащим физическому лицу (Индивидуальному Предпринимателю), будут заполнены краткое и полное наименование.
Если объект не будет обнаружен в ЕГРЮЛ, будет выдано соответствующее сообщение. Если вы ошиблись при вводе, то увидите информацию о другой организации. Система предусматривает возможность повторного заполнения после корректировки основных данных.
Заведение из документа
Людям, которые не готовят справочники заранее, а предпочитают делать сначала документ и в процессе его создания добавляют необходимые данные, будет интересна и полезна возможность быстрого создания элемента справочника контрагенты с заполненными реквизитами прямо из заводимого документа (без необходимости нажатия кнопки "Заполнить").
Для этого: в любом документе, где есть реквизит контрагент, вводим в соответствующее поле сразу ИНН, щелкаем по треугольничку справа от поля (с целью вызова выпадающего меню) и выбираем создать. Откроется уже заполненная карточка справочника, останется лишь нажать кнопку Записать.
Бесплатно
Подключить сервис бесплатно
Чтобы оценить все возможности, вы можете испытывать сервис совершенно бесплатно. 1С бесплатно предоставляет тестовый доступ на 3 месяца.
Тестовый доступ включает:- автозаполнение - 20 обращений
- досье - 10 обращений
- ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений
Доступ к сервису по договорам ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатно на все время действия договора. Ежегодно у вас будет включено:
- автозаполнение – 7200 обращений
- досье – 360 обращений.
- ИТС ПРОФ,
- ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
- ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
- ИТС МЕДИЦИНА.
Получить тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru. Подробное описание подключения к сервису ищите ниже. Также подключить сервис могут помочь сотрудники нашей фирмы.
Сервис «1С:Контрагент» включает в себя следующие возможности:
- Автоматически заполняет реквизиты контрагентов и организаций по наименованию или ИНН на основе баз данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП а также получает актуальные сведения из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
- Автоматически заполняет и проверяет реквизиты инспекций ФНС, а также филиалов ПФР и ФСС;
- "Досье контрагента" - это отчет, который предоставляет сведения, полезные для оценки благонадежности контрагентов, а также информацию о проверках гос. органами.
Преимущества сервиса
При автоматическом заполнении реквизитов контрагентов бухгалтер не только экономит свое время, но и получает актуальную информацию о контрагентах, мгновенно может зарегистрировать ее в своей программе 1С, что исключает ошибки при ручном вводе информации. Кроме этого, актуальные адресные сведения не нужно теперь загружать в программу, бухгалтер может получить их через Интернет при помощи ведомственного классификатора ФНС - ФИАС. Т.е. можно отказаться от необходимости регулярного обновления адресного классификатора в своей программе 1С, и сэкономить место на компьютере.
Отчет «Досье контрагента» позволяет прямо из программы 1С просматривать всю информацию о контрагентах. Вы можете проверить достоверность и актуальность сведений об организациях, а также оценить их финансовое состояние. Данный сервис уменьшает риски работы с недобросовестными покупателями и поставщиками или с фирмами-однодневками, и уменьшает риски возникновения ошибок при сдаче отчетности и налоговых проверках. В «Досье» входят сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ, данные о массовости директора и юридического адреса, информация о бух.отчетности по данным Росстата. Также сервис позволяет анализировать отчетность контрагента за последние три года, рассчитывать чистые активы, проводить финансовый анализ контрагента, и оценивать его кредитоспособность. Также с помощью сервиса Вы можете посмотреть список проверок государственными органами по интересующим Вас контрагентам, с указанием периодов проведения и результатами. Это поможет Вам составить более полную картину о состоянии дел Ваших потенциальных или текущих партнеров.
Условия получения
Чтобы использовать сервис "1С:Контрагент" Вам необходимо:
- зарегистрировать свою программу на Портале 1С:ИТС;
- иметь действующий договор сопровождения ИТС уровня ПРОФ (проверить), или купить какой-либо пакет сервисов:
- 1С:Контрагент безлимитный;
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- СтартЭДО.
Хочу подключить
Хочу спросить
Программы 1С, в которых сейчас реализован сервис "1С:Контрагент"
| Программа 1С | Функции сервиса "1С:Контрагент" | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Автозаполнение реквизитов контрагента | Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР | Досье контрагента | Информации о проверках контрагентов государственными органами | Сведения из ФИАС | |
| Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 | + | + | + | + | + |
| Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 | + | - | - | - | - |
| Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 | + | + | + | - | + |
| Управление торговлей, редакция 11.2 | + | - | + | - | + |
| Розница, редакция 2 | + | - | +
(начиная с редакции 2.2) | - | + |
| Управление небольшой фирмой | +
(начиная с редакции 1.5) | - | +
(начиная с редакции 1.6) | - | +
(начиная с редакции 1.5) |
| Документооборот КОРП, редакция 2.0 | + | - | + | - | + |
| Клиент ЭДО 2.0 | + | - | - | - | - |
| Комплексная автоматизация, редакция 1.1 | + | - | - | - | - |
| Комплексная автоматизация, редакция 2.0 | + | - | + | - | + |
| Управление производственным предприятием, редакция 1.3 | + | - | - | - | - |
| 1С:ERP Управление предприятием 2 | + | - | + | - | + |
Стоимость сервиса
| Артикул | Наименование | Рекоменд. розничная цена, руб.* |
|---|---|---|
| 2900001691741 | "1С:Контрагент на 12 месяцев" | 4 800 |
| 2900001691628 | "1С:Контрагент безлимитный на 1 месяц" | 3 500 |
| 2900001691635 | "1С:Контрагент безлимитный на 2 месяца" | 7 000 |
| 2900001691642 | "1С:Контрагент безлимитный на 3 месяца" | 10 500 |
| 2900001691659 | "1С:Контрагент безлимитный на 4 месяца" | 14 000 |
| 2900001691666 | "1С:Контрагент безлимитный на 5 месяцев" | 17 500 |
| 2900001691673 | "1С:Контрагент безлимитный на 6 месяцев" | 21 000 |
| 2900001691680 | "1С:Контрагент безлимитный на 7 месяцев" | 24 500 |
| 2900001691697 | "1С:Контрагент безлимитный на 8 месяцев" | 28 000 |
| 2900001691703 | "1С:Контрагент безлимитный на 9 месяцев" | 31 500 |
| 2900001691710 | "1С:Контрагент безлимитный на 10 месяцев" | 35 000 |
| 2900001691727 | "1С:Контрагент безлимитный на 11 месяцев" | 38 500 |
| 2900001691734 | "1С:Контрагент безлимитный на 12 месяцев" | 42 000 |
* Лицензии "1С:Контрагент" не облагаются НДС.
Хочу подключить
Хочу спросить
Для пользователей программ 1С, у которых есть действующий договор сопровождения ИТС уровня ПРОФ, предусмотрена льгота: сервис "1С:Контрагент на 12 месяцев" уже включен в состав договора ИТС уровня ПРОФ, и может использоваться в течение всего срока действия договора ИТС без доп. оплаты.
"1С:Контрагент на 12 месяцев" включает следующие лимиты опций :
- Сервис Автозаполнение реквизитов контрагента/организации по ИНН/наименованию на основе данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП - не более 7200 обращений в течение всего срока действия лицензии;
- сервис "Досье контрагента" (включая информацию о проверках контрагентов гос.органами) - не более 360 отчетов в течение срока всего действия лицензии;
Состав и лимиты опций "1С:Контрагент", которые включены в пакет "СтартЭДО" :
- Сервис Автозаполнение реквизитов контрагента/организации по ИНН/наименованию на основе данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП - не более 240 обращений в течение всего срока действия пакета СтартЭДО;
- сервис "Досье контрагента" (включая информацию о проверках контрагентов гос. органами) - не более 36 отчетов в течение срока всего действия пакета СтартЭДО;
- сервис Использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС) - без ограничений;
- сервис Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС, а также филиалов ФСС и ПФР - без ограничений.
А в составе лицензии "1С:Контрагент безлимитный" на любое количество месяцев, все перечисленные выше опции Вы получаете без ограничений .
Всем пользователям сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/) опции сервиса "1С:Контрагент" предоставляются без ограничений .
1. Подключение к сервису
Для того, что настроить сервис автоматического заполнения реквизитов контрагентов, Вам необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).
Рис. 4а. Подключение интернет-поддержки
Рис. 4б. Подключение интернет-поддержки
Рис. 5. Подключение интернет-поддержки
О том, как заключить договор сопровождения перейдите по
2. Как проверить реквизиты контрагента по ИНН на сервере ФНС
В программах «1С:Предприятия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС
Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
контрагент отсутствует в реестре ФНС;
КПП контраген
та не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты . Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе
Работа с сервисом
В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).
Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).
Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
краткое и полное наименование;
юридический адрес;
руководитель (записывается в основное контактное лицо);
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).
Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа
Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС
4. Досье контрагента
В «1С:Бухгалтерии 8»* (ред. 3.0) активно развивается сервис 1С:Контрагент, в том числе одна из его функций – Досье контрагента, с помощью которой можно оценить благонадежность партнеров. Начиная с версии 3.0.40.31, пользователю доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.
Примечание: * и в других современных версиях программ системы «1С:Предприятие 8»
Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Помимо этого, основываясь на анализе судебной практики, контролирующие органы указывают и на другие признаки фирм-«однодневок» (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):
«массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;
отсутствие организации по адресу регистрации;
отсутствие персонала или один сотрудник;
отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.
Таким образом, пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью функции Досье контрагента , входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Обратите внимание, что вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.
Чтобы воспользоваться всеми возможностями 1С:Контрагент необходимо:
зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;
настроить интернет-поддержку в программе.
Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.
Если нужно оценить, имеет ли смысл продолжать коммерческие отношения с контрагентом, который есть в справочнике, то пользователю достаточно нажать на кнопку Досье из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента.
Если контрагент новый, то пользователь открывает Досье контрагента по одноименной гиперссылке в подразделе Расчеты с контрагентами из раздела Покупки или из раздела Продажи . Чтобы получить отчет, необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку Сформировать . Если пользователь принимает решение, что контрагент благонадежен, то нового контрагента можно добавить в справочник непосредственно из досье.
Форма отчета Досье контрагента для юридического лица состоит из следующих разделов:
Главное;
ЕГРЮЛ;
Данные программы;
Бухгалтерская отчетность;
Анализ отчетности;
Финансовый анализ.
При проверке обособленных подразделений выводится отчет по головной организации. Если Досье контрагента формируется по индивидуальному предпринимателю, то в отчете отражаются только сведения из ЕГРИП и данные программы.
Обратите внимание! Отчет, полученный с помощью Досье контрагента , не сохраняется в программе. Его можно сохранить в формате MXL и распечатать.
Раздел «Главное»
В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация о контрагенте: общие сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, основные показатели бухгалтерской отчетности по данным Росстата, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности контрагента, сформированная на основании выполненного анализа отчетности.
Сведения из ЕГРЮЛ
Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).
В разделе ЕГРЮЛ (рис. 2) выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:
краткое и полное наименование контрагента;
сведения о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе статус организации контрагента (действующая, находится в стадии реорганизации, закрыта, причина закрытия и т.д.);
ИНН, ОГРН, КПП;
виды деятельности по ОКВЭД;
наличие лицензий;
юридический адрес, включая список других организаций, зарегистрированных по этому адресу;
ФИО руководителя, наименование должности, дата назначения, а также список других организаций, где данное лицо является руководителем или учредителем (участником), в том числе статусы этих организаций;
учрежденные организацией-контрагентом компании, доли в этих компаниях;
величина уставного капитала организации контрагента;
состав учредителей (участников) организации контрагента, доли уставного капитала, а также список других организаций, где данные учредители также являются учредителями (участниками), в том числе статусы этих организаций;
адреса филиалов и представительств;
сведения о фактах внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является инд. предпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.
Рис. 2. Сведения из ЕГРЮЛ
Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе
Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу (рис. 3):
наименование;
основные реквизиты;
юридический, почтовый и фактический адреса;
контактные лица;
банковские счета;
договоры и т.д.
При формировании досье сведения о контрагенте, содержащиеся в программе, автоматически сверяются с данными ЕГРЮЛ. В случае расхождений программа сообщит о них. Это позволит пользователю скорректировать сведения о контрагенте в учетной системе. Если контрагент отсутствует в информационной базе, то в разделе Данные программы выводится соответствующее сообщение, а в командную панель будет выведена кнопка Добавить в справочник .
Рис. 3. Сведения о контрагенте по данным программы
Бухгалтерская отчетность по данным РосстатаБухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.
В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов (рис. 4), в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.
Рис. 4. Бухгалтерская отчетность контрагента
Анализ бухгалтерской отчетностиВ разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года (рис. 5). Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.
Рис. 5. Анализ бухгалтерской отчетности контрагента
Финансовый анализ
В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (рис. 6):
Оценка риска банкротства;
Кредитоспособность;
Рентабельность активов;
Рентабельность продаж.
Рис. 6. Финансовый анализ предприятия контрагента
Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет (рис. 7).
Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:
для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;
для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.
Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.
В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.
Рис. 7. Расшифровка расчета оценки риска банкротства
Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.
Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов.
Для бухгалтерской отчетности СО НКО финансовый анализ в Досье контрагента не выполняется, так как рассчитываемые критерии не применимы к такому виду отчетности.
