Специфика оптовой торговли состоит в том, что необходимо быстро и качественно обеспечивать оптимальный поток товаров в розничные сети. При этом важно следить за остатками на складах, управлять поставщиками и ценами, все это поможет делать автоматизированная программная система. "

Руководители и владельцы оптовых компаний часто приходят в состояние удивления после того, что узнают о существовании других программных комплексов, помимо известного и раскрученного 1С. Безусловно, партнерская сеть этой компании доказала свою эффективность на тысячах предприятий, но не всегда выбор подобного пакетного предложения для оптовой компании лучший вариант.

Складской учет и не только

• Складской учет
• Бухгалтерский учет
• Система получения различных отчетов по требованию;
• Автоматизация документооборота;
• Контроль движения материально-технических средств.

Подобных функций может быть великое множество, и зависят они от индивидуальных особенностей делопроизводства каждой отдельно взято компании.

Особенности оптовой торговли

Те, кто считают, что оптовая торговля практически не отличается от розничной, сильно ошибаются.

Характерные задачи оптовых торговых компаний:

• Создание оптимальных (лучших) условий для своих клиентов;
• Работа с поставщиками, розничными точками, транспортными компаниями;
• Закупка крупных партий товаров и их быстрый сбыт;
• Информационное обслуживание своих клиентов;
• Маркетинговые исследования, анализ и обработка поточных отчетов с целью определения перспективных направлений, эффективного планирования, поиска повышения или понижения спроса;

Как видите, вектор деятельности оптовой компании смещается больше в сторону сервиса, предлагаемого торговым компаниям розничной сети. Этот нюанс должен отражаться в информационной системе предприятия. Автоматизация оптовой торговли программой снизит количество «замороженных денег» за счет уменьшения излишков запасов, повышения логистики, более точному планированию и своевременной реакции на спрос потребителей. Также могут быть реализованы следующие функции:

• Распределение — формирование единого, общего распределенного склада, что снижает риски возникновения дефицита товаров;
• Накопление и хранение — межсезонье, выгодные предложения или стратегическое планирование позволяет существенно сэкономить на закупках и заработать на последующей продаже;
• — высокая интенсивность торговли потребует рано или поздно автоматизации этого бизнес процесса.

Если вы заинтересованы в развитии собственного оптового бизнеса, то стоит рассматривать затраты на создание комфортной и безопасной информационной среды как инвестицию. В таком случае, каждая потраченная копейка окупится сторицей, благодаря более .

Занятие оптовой торговлей достаточно прибыльное занятие, которое развивается с каждым годом. Эффективная и инновационная автоматизация оптовой торговли склада обязана обеспечивать полную взаимосвязь всех отделений торговой фирмы в одной-единственной базе данных. Помимо этого, очень важно, чтобы такая система давала возможность анализа и последующего планирования всех закупок и продаж, а также учет движения товаров и оперативное ведение складского учета товаров. Ведение торгового бизнеса в настоящее время должно быть быстрым, эффективным и удобным, только в этом случае будет доход и успех. Поэтому очень важно максимально внимательно подойти к организации работы предприятия.

Для успешной работы склада по учету прихода и расхода товара, необходима организация автоматизированной системы учета на базе персональных компьютеров, терминалов сбора данных и другого специального оборудования. В зависимости от размера склада, важно обеспечить возможность обмена данными с основной базой данных при приемке или отгрузке товара из любого места. В этом случае, программное обеспечение должно позволять обмениваться с терминалами сбора данных как в режиме реального времени, так и через периодические сессии связи.

Любая система автоматизации учета только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Разрабатываемая в данном проекте система автоматизации предназначена для учета товара на оптовых складах ЧУП «Фрутимпорт». Оптовые склады данного предприятия принимают крупные партии товаров от поставщиков и отпускают их клиентам мелкими партиями (данные выводы сделаны на основании изученной нормативной документации предприятия). Требуется вести количественный и стоимостной учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и расходные накладные, а также формировать отчетную документацию о совершенных операциях.

На складе происходит движение материальных и информационных потоков. Склад принимает и складирует готовую продукцию, эта операция сопровождается формированием приходной накладной. Отправляется продукция на основании расходной накладной. Прием и продажа товаров сопровождаются оформлением договоров об оплате, на основании которых впоследствии осуществляется оплата. Поэтому необходимо иметь возможность просмотра информации об оплаченных, неоплаченных и просроченных договорах.

Необходимость в автоматизации учета и контроля товаров на рассматриваемом предприятии возникла в связи с быстрым увеличением товарооборота. При ежедневном обороте 200 -- 500 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. Также предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, поэтому оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства трудоемок и со временем станет невозможным. Именно по этому предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства.

При построении системы необходимо решить следующие проблемы:

Работа с большой номенклатурой однотипного товара;

Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;

Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;

Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;

Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.

В Приложении А приведена схема движения материальных и информационных потоков на рассматриваемом предприятии. Материальные потоки представлены движением товара от поставщиков на склад или со склада к покупателям, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Из приведенной схемы следует, что информационные потоки поступают в виде приходных и расходных накладных и оформляются операторами. Полученная информация предоставляется в виде отчетной документации о движении товаров начальнику склада, и в виде исходных данных для бухгалтерии. С помощью полученной отчетной информации начальник склада решает вопросы о закупках товара, расширении номенклатурного перечня и предоставления отчетов о работе склада начальству. В бухгалтерии осуществляются необходимые бухгалтерские операции, на основании которых предоставляются отчеты для начальства, а так же информация для операторов об оплате полученного товара конкретного контрагента, для возможности предоставления новой партии товаров. Руководство на основании полученных отчетов осуществляет анализ работы всей фирмы в целом.

Из этого следует, что движение информационных потоков сопровождается оформлением документации, необходимой на конкретном этапе ее поступления. В связи с увеличением объема используемой информации и необходимостью сокращения времени на оформление документов и отчетов возникла необходимость в создании автоматизированной системы, позволяющей облегчить и ускорить процесс учета товаров.

Оптовая дистрибуция обязательно предусматривает работу с большим количеством входящих и исходящих данных. Поэтому обеспечение качественной взаимосвязи между различными отделами торгового предприятия в единой информационной системе является определяющим фактором для его продуктивной деятельности.

Для этого используется автоматизация оптовой торговли, которая представляет собой специально разработанные программы. Это может быть платная и бесплатная программа для оптовой торговли, которая позволит планировать закупки и продажи, а также движение денежных средств.

Пример интерфейса программы для оптовой торговли ABM Digital Distribution

Преимущества автоматизации оптовой торговли

Программа для оптовой и розничной торговли предоставит вашему предприятию множество очевидных преимуществ:

• обеспечение быстрого обмена данных между каждым подразделом предприятия;
• оптимизация ассортимента продукции (за счет выявления убыточных и прибыльных позиций);
• повышение оборачиваемости склада, исключение недостач и поддержание необходимого запаса товара на складах;
• оперативных расчет и выбор оптимальных вариантов доставки;
• точный расчет себестоимости и гибкое управление ценовой политикой (предложение конкурентоспособных цен, персональных скидок, бонусов).

Помимо всего этого программы для оптовых продаж позволяют анализировать эффективность бизнес-процессов с экономической стороны в реальном времени. Это отличный способ планирования закупок и продаж с учетом сезона, их предыдущих статистик и возможность прогнозирования будущих финансовых ситуаций.

Оптимизируя отношения с поставщиками и правильно организовывая продажи, программа для оптовой торговли позволит повысить рентабельность вашего бизнеса.

Автоматизация оптовой торговли: возможности

Если на вашем предприятии будет внедрена , вы сможете в разы улучшить качество и скорость обслуживания клиентов, соблюдение условий поставок и увеличить рост рентабельности продаж.

Данная программа позволяет укрепить позиции компании на рынке и расположить к себе клиентов. Соответственно, это повлечет за собой увеличение прибыли.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Сущность оптовых продаж предприятия ЗАО "Комбинат пищевой "Хороший вкус". Анализ рекламы как основного инструмента продвижения на рынке товаров народного потребления. Расчет экономического эффекта от мероприятий по совершенствованию оптовых продаж.

дипломная работа , добавлен 20.04.2012


Коммуникативная эффективность рекламы, проведение акций по стимулированию продаж ООО "Восток Электро", занимающегося реализацией светотехнических товаров. Внедрение системы скидок для оптовой торговли для повышения эффективности стимулирования продаж.

дипломная работа , добавлен 16.08.2011


Сущность, функции и отличительные черты оптовой торговли, мировой опыт ее осуществления. Классификация и характеристика оптовых посредников. Анализ организации оптовой торговли в Республике Беларусь. Рекомендации по оптимизации поиска новых покупателей.

курсовая работа , добавлен 08.01.2018


Основные виды товаров и их особенности. Организационно-экономическая характеристика предприятия "Лабиринт". Анализ объемов, структура и динамика продаж. Разработка мероприятий по повышению эффективности реализации товаров и их экономическое обоснование.

дипломная работа , добавлен 11.02.2015


Цели, задачи и содержание сбытовой деятельности организации. Организация товародвижения, место оптовой и розничной торговли в инфраструктуре рынка. Реорганизация торгового отдела ООО "Профит" как основного элемента в процессе стимулирования продаж.

дипломная работа , добавлен 19.12.2012


Специфика продаж как инструмента системы реализации товаров и услуг. Цели и задачи продавца, основные типы покупателей. Этапы процесса продаж: подготовительный, установление контакта с покупателем и завершающий. Специфика продаж в сфере сервиса.

дипломная работа , добавлен 02.12.2014


Сущность информационной поддержки предприятия оптовой торговли. Характеристика понятия и источников коммерческой информации. Краткая характеристика предприятия ООО "Торговый дом "НовоТекс". Тематическая структура информационных потребностей специалистов.

дипломная работа , добавлен 25.11.2012

Торговые организации традиционно относят к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом. В общепринятом значении под документооборотом торговой фирмы понимается движение документов в организации с момента их создания или получения от других субъектов гражданско-правовых отношений до завершения их исполнения и передачи в архив. При этом принятая система документирования должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению на предприятии скрытых резервов.

Необходимость автоматизации рабочего места бухгалтера - это непросто дань моде или способ поднять престиж фирмы. Преимущества учета с помощью компьютера очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета, застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

В ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8. Типовая конфигурация позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет издержек обращения; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет договоров; учет расчетов с подотчетными лицами и др.

В состав «1С: Бухгалтерия 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости организация самостоятельно может создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок используются типовые операции. По складам ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведется количественно-суммовой учет. Данные инвентаризации складов регистрируются в программе и автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации товаров отражается выявление излишков и списание недостач.

Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник «Номенклатура», элементы которого можно назвать номенклатурными позициями. В плане счетов бухгалтерского учета, поставляемом с «1С: Бухгалтерией 8», справочник «Номенклатура» установлен в качестве вида субконто для счетов и субсчетов учета товарно-материальных ценностей, в частности, 10 «Материалы» и 41 «Товары». Аналогичные установки сделаны в плане счетов налогового учета. Поступление, перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей оформляются документами. В документе пользователь указывает соответствующую позицию или позиции номенклатуры, а также счета бухгалтерского и налогового учета. При этом после того, как пользователь выберет позицию номенклатуры программа по умолчанию подставит подходящие счета. Форма элемента справочника «Номенклатура» содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции. На закладке «По умолчанию» указываются значения, которые будут подставляться по умолчанию в документ конфигурации. В ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» используются две номенклатурные группы «Товары» и «Материалы».

На закладке «Цены» можно установить и просмотреть актуальную цену номенклатурной позиции на определенную дату. Для установки цены нужно выбрать тип цен. В колонке «Цена» указывается цена, валюта и нажимается «ОК». При этом автоматически создается документ «Установка цен номенклатуры».

На закладке «Спецификации» создается и просматривается спецификация данной номенклатурной позиции. На закладке «Счета учета» устанавливается и просматривается счет учета данной номенклатурной позиции. Каждая запись регистра «Счета учета номенклатуры» содержит сведения об организации, позиции номенклатуры, о складе, типе склада, счетах бухгалтерского и налогового учета номенклатуры, используемые счета для учета НДС, при передаче, при реализации.

Для организации правильного учета расчетов с покупателями в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» в программе сформирован справочник «Контрагенты», где введены данные о каждом покупателе. Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник «Договоры контрагентов», подчиненный справочнику «Контрагенты». Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника «Контрагенты» на закладке «Счета и договоры» или в справочнике «Договоры контрагентов», к которому можно перейти из справочника «Контрагенты» по кнопке «Перейти». «1С: Бухгалтерия 8» дает возможность не выбирать вручную счета расчетов с контрагентами при каждом заполнении документа. После того как пользователь укажет в документе контрагента и договор, программа подставит наиболее подходящие счета по умолчанию. При подстановке счетов по умолчанию программа руководствуется регистром сведений «Счета учета расчетов с контрагентами», расположенным в меню «Предприятие» -«Контрагенты» - «Счета учета расчетов с контрагентами». Каждая запись этого регистра содержит следующие сведения: организация, контрагент, договор, вид расчета по договору, счета, используемые для расчетов с контрагентами. Регистр «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов. Счет, подставленный в документ самой программой по умолчанию, затем может быть изменен пользователем вручную.

Оптовая реализация товаров в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» оформляется документом «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа, комиссия». Данный документ располагается в меню «Продажа». Номер документу присваивается автоматически программой. Из справочников пользователь выбирает контрагента (покупателя) и договор. На закладке «Товары» необходимо указать реализуемые товары, выбрав их из соответствующего справочника «Номенклатура». Далее необходимо провести документ, нажав на командной панели соответствующую кнопку «Провести» или воспользоваться меню «Действия» - «Провести». Может быть удобнее нажать на кнопку «ОК» в нижней части формы документа. При этом система не только проводит документ, но и закрывает его форму. Проведение документа означает автоматическое формирование проводок бухгалтерского учета и налогового учета. Счета бухгалтерского и налогового учета, используемые в проводках, отображаются в формах документов: в отдельных полях, в колонках таблиц, на специальных закладках. В большинстве случаев данные счета подставляются автоматически при вводе нового документа, при установлении вида операции документа. Пользователь может эти счета изменить, хотя при правильной организации работы с программой такой возможностью приходится пользоваться редко. Отображать или не отображать счета бухгалтерского и налогового учета в форме документа каждый пользователь может выбрать сам в диалоге «Настройки пользователя», установив флажок «Показывать в документах счета учета». А для включения отображения счетов в конкретном документе следует нажать на кнопку «Показать/скрыть счета учета» в командной панели формы документа.

Просмотрев книгу покупок ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» за первый квартал 2009 г., сделан вывод о том, что организация имеет крупных поставщиков таких, как ООО «Вебасто Рус», ООО «Ультра Стар», ООО «Амирис-Маркет», ООО «Рус Коннект», поставляющих товары зарубежного происхождения. Следовательно, при реализации ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» такого товара в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» заполняются колонки «ГТД» и «Страна происхождения», предварительно настроив видимость этих колонок. Из открытой формы документа регистрируется документ «Счет-фактура выданный», необходимый для правильного учета налога на добавленную стоимость. С помощью кнопки «Печать» распечатываются счета-фактуры и товарные накладные.

На основании документа «Реализация товаров и услуг» формируются документы, которые отражают связанные хозяйственные операции: «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее», «Возврат товаров от покупателя». Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер», выбрав его в меню «Касса» - «Кассовые документы». При поступлении наличных денежных средств от покупателя в документе выбирается вид операции «Оплата от покупателя». В реквизите «Договор» документа «Приходный кассовый ордер» при этом выбирается тот договор, в котором установлен вид «с покупателем». При проведении документа программа определяет состояние расчетов по договору и разделит поступившую сумму на аванс и оплату. Расходный кассовый ордер можно распечатать, нажав в нижней панели инструментов документа кнопку «Печать».

Сведения о банковских счетах ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» хранятся в справочнике «Банковские счета». В информационную базу вводятся следующие сведения о банковском счете: вид счета, валюта, номер счета, банк и другие сведения. Для отражения поступления денежных средств на расчетный счет предназначен документ «Платежное поручение входящее», выбрав его в меню «Банк» - «Платежное поручение входящее». При поступлении безналичных денежных средств от покупателя в документе выбирается вид операции «Оплата от покупателя». Печатная форма документа не предусмотрена. Данный документ удобнее вводить в информационную базу с помощью обработки «Выписка банка».

«1С: Бухгалтерия 8» предоставляет набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, главная книга и другие.

Например, при необходимости получить данные о задолженности

покупателей за товары в меню «Отчеты» следует выбрать «Оборотно-сальдовая

ведомость по счету», указав счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и

выбрав субконто «Контрагенты» (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 ")

Контрагенты \ ^г^

Из данного документа видно, что на конец февраля 2009 г. по «Автоконнекс-Н» числится кредиторская задолженность в сумме 14508 руб. в виде полученного аванса, а по «Форм Софт» - дебиторская задолженность по неоплаченной сумме товаров на 7936516,31 руб. Предприятие «Автоприоритет» долга не имеет.

Отчет «Анализ счета» отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода. В таблице 2.3.2 представлен анализ счета 41.1 «Товары на складах».

Таблица 2.3.2,

По данному отчету видно, что от поставщиков в феврале были приобретены товары на сумму 11121724,36 руб. Учет товаров на счете 41.1 «Товары на складе» согласно учетной политике ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведется по фактической себестоимости. Организация реализовала товаров, списав их в учете по средней цене на сумму 9049369,24 руб. Остаток товаров на складе на конец февраля 2009 г. составил 49563011,61 руб.

Составление финансовой отчетности предполагает предварительное выполнение операции «Закрытие месяца». Для этого необходимо зайти в меню «Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца». Форма документа «Закрытие месяца» содержит иерархический список регламентных операций, к которым относятся начисление амортизации и погашение стоимости, закрытие счетов 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи, 91 «Прочие доходы и расходы», расчеты по налогу на прибыль, реформация баланса и закрытие счетов налогового учета. Для выполнения процедуры завершения периода в шапке документа указывается последняя дата месяца года, отмечаются флажком необходимые регламентные операции и нажимается кнопка «ОК». Программа выполнит все необходимые расчеты и сформирует проводки.

Например, при закрытии февраля 2009 г. было осуществлено закрытие счета 90 «Продажи» на счет 99.1 «Прибыли и убытки» через субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж». Из сформированной оборотно-сальдовой ведомости по счету 90 «Продажи» за февраль 2009 г. видно, что в результате закрытия этот счет в целом сальдо не имеет, однако каждый субсчет может иметь дебетовое или кредитовое сальдо (Приложение 4). За февраль 2009 г. организация получила прибыль от продажи товаров на сумму 387783,19 руб., а в целом с начала года 314223,73 руб., поскольку в январе 2009 г. был отражен убыток в сумме 73559,46 руб.

Финансовые результаты формируются регламентными операциями «Закрытие счета 90» и «Закрытие счета 91».

После выполнения процедуры закрытия месяца можно приступить к подготовке регламентированных отчетов: бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности во внебюджетные фонды, форм статистики и различных справок. Для работы с регламентированными отчетами в меню «Отчеты» предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность». Для ввода нового регламентированного отчета необходимо из списка отчетов найти нужную форму, например бухгалтерский баланс, и дважды щелкнуть по ней мышью. На экране появится стартовое окно, в котором необходимо выбрать период составления отчета, например за 2008 г. После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта незаполненная форма бухгалтерского баланса. После нажатия кнопки «Заполнить» бухгалтерский баланс автоматически заполнится по данным информационной базы (Приложение 5). Часть ячеек в табличной части будет окрашена в белый цвет, что означает редактировать нельзя, если в желтый - заполнить вручную, зеленый - вычисляется автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете, например исчисленный налог на прибыль, соответствующие проводки необходимо вводить вручную.

Таким образом, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» использует «1С:Бухгалтерия 8». Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом документообороте. Эта программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерами исследуемого предприятия. 3. Аудит продаж в оптовой торговле

Планирование аудита продаж

В настоящее время существуют определенные группы пользователей, которым требуется достоверная информация о финансовом состоянии интересующей их организации. К ним относятся инвесторы, кредиторы, поставщики, государственные организации, собственники фирмы. Осуществлять проверку достоверности бухгалтерской отчетности коммерческих организаций может независимый орган, а именно аудиторская фирма. Аудиторская деятельность в РФ регулируется Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 г. № 307-ФЗ, нормативными актами Президента и Правительства РФ, определяющими общие организационные вопросы регулирования аудита, а также федеральные и внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности. Приоритетное значение, конечно же, имеет Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», подтвердивший окончательное становление системы российского аудита и создавший перспективы его дальнейшего развития. Этот документ, в котором сосредоточены правовые и нормативные положения аудиторской деятельности в РФ, должен рассматриваться в контексте других важнейших правовых актов: Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

Согласно Федеральному Закону «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 г. № 307-ФЗ ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» подлежит обязательной аудиторской проверке за 2008 год по таким показателям как:

Объем выручки от продажи продукции за предшествовавший отчетный год превышает 50 миллионов рублей или;

Сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 миллионов рублей. Федеральные стандарты аудиторской деятельности утверждаются Правительством РФ и являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также для проверяемых лиц, за исключением положений, в отношении которых указано, что они имеют рекомендательный характер. Федеральные стандарты аудита определяют общий подход к его проведению, масштаб проверки, виды отчетов аудиторов, вопросы методологии, а также основные принципы, которым должны следовать аудиторы. Конкретные действия, приемы, процедуры, применяемые в ходе проверки, регламентируются самой аудиторской организацией и оформляются в виде внутренних стандартов фирмы.

Цель аудита продаж определяется из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации. Следовательно, целью аудита продаж в оптовой торговле ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета продаж товаров нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

В правилах (стандартах) аудиторской деятельности прослеживаются^ три этапа проведения аудита: планирование, непосредственное выполнение аудиторских процедур, подготовка аудиторского заключения и письменной информации руководству экономического субъекта, у^ Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным правилом (стандартом) № 3 «Планирование аудита», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696. Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, включает в себя три основных этапа: предварительное планирование, разработка аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита; аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

На этапе предварительного планирования аудитором оценивается возможность проведения аудита. Для этого необходимо ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр», получить информацию о внешних и внутренних факторах, влияющих на его хозяйственную деятельность. Получение информации о деятельности аудируемого лица является важной частью планирования работы, помогает выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на бухгалтерскую отчетность.

Источником информации об организации служат учредительные документы о регистрации, бухгалтерская отчетность, контракты, договоры экономического субъекта, материалы налоговых проверок, сведения, полученные из бесед с руководством и исполнительным персоналом.

После окончания предварительного планирования следует приступить к разработке общего плана и программы аудита. В процессе их подготовки необходимо оценить эффективность системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством организации для упорядоченного эффективного ведения хозяйственной деятельности. Эта система включает надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки бухгалтерской отчетности, предотвращение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений, обеспечение сохранности активов. Оценка системы внутреннего контроля производится согласно стандарту № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утверждённому постановлением Правительства Российской Федерации от 04 июля 2003 года за № 405.

В начале работы было получено общее представление о специфике и масштабе деятельности экономического субъекта и о системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Результаты такого ознакомления представлены в приложении 6. Система внутреннего контроля была оценена на среднем уровне в размере 57%. Данный результат был рассчитан как процентное соотношение положительных тестов к общему числу тестов, участвующих в опросе.

На основании первоначального итога, полученного по оценке, выведенной по всему этапу, было принято решение положиться на систему внутреннего контроля экономического субъекта, подлежащего проверке.

При подготовке общего плана и программы определяется уровень существенности и аудиторский риск. Согласно федеральному стандарту № 4 «Существенность в аудите» аудитор оценивает то, что является существенным по своему профессиональному суждению. Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения. При расчете уровня существенности в таблице 3.1.1 базовый показатель рассчитывается как среднеарифметическое двух известных показателей за предыдущий год и отчетный 2008 год.

Таблица 3.1.1. Расчет уровня существенности ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр»

В таблице 3.1.2 представлен расчет определения уровня существенности. Промежуточное среднее значение 2627,88 тыс. руб. необходимо сопоставить с промежуточными значениями по графе 4. Значения прибыли и капитала начительно отклоняются от среднего, поэтому в дальнейших расчетах эти показатели не участвуют. Значения выручки и себестоимости скорректированы в сторону уменьшения с коэффициентом 2, чтобы эти показатели удовлетворяли требованиям об однородности уже составленной совокупности. Полученное значение 2435,51 тыс. руб. округлено до 2000000 руб. с условием, что вновь полученное значение будет отклоняться от истинного в пределах 20%.