Главная > Рубашки > Унифицированная форма т 11а. Приказ о премировании сотрудников. Положение о премировании

Унифицированная форма т 11а. Приказ о премировании сотрудников. Положение о премировании

Сложно найти предприятие, где бы не возникало необходимости оформить приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк может понадобиться в любой день, поэтому лучше заранее иметь его под рукой и знать, как правильно его заполнить. Именно этому и посвящена данная заметка.

Сам по себе приказ о поощрении призван документально закрепить и отразить факт поощрения определенного сотрудника за определенные достижения во время исполнения служебных обязанностей на данном предприятии. Чтобы исключить возможные неточности и облегчить процедуру оформления такого рода документации, для данного вида документов разработана отдельная унифицированная форма Т-11. Ее бланк находится, как правило, в отделе кадров предприятия или у сотрудника, который ведет всю документацию по работникам организации. Иногда это секретарь директора или сотрудник бухгалтерии.

Но кто бы не вел поточную документацию на предприятии, он обязан знать, как готовится приказ о поощрении . Заполнение бланка начинается с указания названия организации в соответствующей графе. Все данные должны быть строго идентичны тому, что указано в учредительных документах.

Для указания номера данного документа допустимо использовать не только цифры, но и буквы. В соответствующей строке надо отразить имя полное с указанием фамилии поощряемого сотрудника. Все эти данные указываются в родительном падеже. Табельный номер указывается тот, который записан в личной карточке сотрудника, на поощрение которого оформляется приказ. Следующей по очереди указывается информация о его должности с указанием подразделения, за которым он числится. Если такой информации нет, необходимо поставить прочерк.

Далее приказ о поощрении содержит графу о мотивах поощрения. В ней надо отметить, за что выдается это поощрение, то есть причины, по которым работодатель решил отметить своего сотрудника. Как он решил это сделать, пишется в графе «Вид поощрения». Работодатель в зависимости от степени заслуги работника сам выбирает, как его поощрить: дать премию, ценный подарок, грамоту, присвоить звание или выписать благодарность.


Если принято решение отблагодарить сотрудника в денежных знаках, сумму необходимо указать в отведенной для этого графе. При чем сумма в рублях указывается прописью, а копейки только цифрами. Эту же сумму цифрами необходимо продублировать в еще одной графе бланка.

Также необходимо заполнить строку «Основание». Она предназначена для того, чтобы указать различные документальные основания для выдачи премии и определения ее размера. Это могут быть различные ходатайства, размер стажа и т.д.

Заверить этот документ должен руководитель организации, а также сам поощряемый сотрудник. Факт данного поощрения должен быть зафиксирован в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке. Стоит отметить, что для регулярных премий не выписывается приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк предусмотрен только для одноразовых поощрений.

Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.

Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о поощрении

Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.


Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.

Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы - индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).

Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).

Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо - он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.


Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приказ о поощрении (формы № Т-11 и Т-11а)

Под поощрением понимается признание работодателем заслуг работника, дань уважения ему за добросовестную работу.

Оформление поощрения является функцией кадровой службы. Работа ее сотрудников значительно облегчается если в организации есть локальный нормативный акт , подробно регламентирующий вопросы поощрения работников. Если такого акта нет - в качестве базового документа для поощрения работников используются Правила внутреннего трудового распорядка.

Поощрение работника оформляется приказом по унифицированной форме № Т-11, а группы работников - по форме № Т-11а.

В приказе необходимо указать мотив поощрения. Таковым в соответствии со ст. 191 ТК РФ является добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей. Составляя приказ о поощрении работника, не рекомендуется ограничиваться этой общей формулировкой. Поскольку на его основании в трудовую книжку будут вноситься сведения о ряде поощрений, желательно предельно конкретно и точно указать, за какие именно достижения поощряется работник. Формулировки мотивов могут быть различными. Например: «за образцовое выполнение трудовых обязанностей»; за повышение производительности труда »; «за успешную реализацию проекта»; «за продолжительную и безупречную работу в организации»; «за досрочное выполнение производственного плана», др.

Приказ о поощрении

Код по ОКУД

Количество экземпляров

Формат бланка

Вид поощрения указывается в соответствии со ст. 191 ТК РФ, которая предусматривает такие формы и виды поощрений, как:

а) моральные: объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии;

б) материальные: выдача премии, награждение ценным подарком.

Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка в организации могут вводиться дополнительные виды поощрений, например, занесение на Доску почета, занесение в Книгу почета, награждение свидетельствами и дипломами за успехи в труде, награждение нагрудными знаками, присвоение группам работников (коллективам) почетных званий и т. д.

Иные виды поощрений также могут предусматриваться уставами и положениями о дисциплине.

Системами стимулирования персонала может быть предусмотрено применение к работнику одновременно (по одному мотиву) двух видов поощрения, например, объявления благодарности и выдачи премии. В этом случае указываются оба вида.

В унифицированных формах № Т-11 и Т-11а в качестве основания издания приказа указано представление. Этот документ составляется непосредственным руководителем работника, выдвигающим предложение о поощрении работника. Инициатива о поощрении работника может исходить непосредственно от кадровой службы, от руководства организации (руководителя его заместителей). С ходатайством может выступить и трудовой коллектив. Для того, чтобы каждый раз не выяснять, кто и какой документ должен представить в кадровую службу, в Правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, следует описать предварительный этап поощрения (кто составляет представление на поощрение, в какие сроки после его получения кадровая служба готовит приказ о поощрении и т. д.). В строке «Основание» унифицированной формы № Т-11 указывается не только наименование документа, но и лицо, его подготовившее (должность или фамилия, инициалы), номер и дата.

На каждом предприятии вводится своя схема издания приказов о поощрении. В основном она повторяет общую схему организации документооборота, но в отношении представлений на поощрение она может отличаться. В основном решение о поощрении работника принимает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Поэтому документ, в котором изложено предложение о поощрении работника направляется из кадровой службы в дирекцию, где принятое по нему решение выражается в виде резолюции (непосредственно на представлении). Обычно, до резолюции представление визируется руководителем кадровой службы, а если речь идет о материальной форме поощрения, то и главным бухгалтером организации.

Из форм № Т-11 и Т-11а можно исключать реквизит «в сумме ____ руб ____коп». При составлении приказа о выдаче премии, напротив, иногда возникает необходимость в дополнительной информации (например, для указания источника премирования). Для этого в форму можно включить дополнительные строки. Они могут пригодиться кадровой службе и в том случае, если для отдельных видов поощрений предусмотрены особые процедуры (например, организация торжеств) и нужно определить сроки и место их проведения, назначить ответственных лиц и т. д.

Несмотря на то, что форма № Т-11а предназначена для оформления поощрения нескольких работников, она может быть использована только в одном случае - если к группе работников единовременно применяется один вид поощрения.

В том случае, если к каждому работнику группы применяются разные виды поощрения, то издаются либо отдельные приказы (на каждого работника), либо в форму № Т-11а вносятся изменения: строка «вид поощрения» переформатируется в дополнительный столбец таблицы (5), и в нем по каждому работнику указывается конкретный вид поощрения. Таким изменением запрет Госкомстата России на исключение отдельных реквизитов не нарушается - реквизит «вид поощрения» не удаляется, а просто переносится и меняет место расположения.

Подписанный руководителем организации приказ о поощрении объявляется работнику (группе работников) под расписку.

Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ, на основании приказа в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения о поощрении за трудовые заслуги:

О награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

О других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации , а также коллективными договорами , Правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Образец

приказа по форме № Т-11

Унифицированная форма № Т-11

России

Форма по ОКУД

наименование организации

документа

ПРИКАЗ

20.04.2005

(распоряжение)

о поощрении работника

Табельный номер

Филоненкову Анну Константиновну

фамилия, имя, отчество

заместителя начальника финансового отдела

должность (специальность, профессия)

финансовый отдел

структурное подразделение

за многолетнюю добросовестную финансово-экономическую работу

мотив награждения

наградить Почетной грамотой

прописью

Основание: представление

начальника финансового отдела от 01.01.2001

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

« 21 »

апреля

05

личная подпись

Образец

приказа по форме № Т-11а

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена Постановлением Госкомстата

России

Форма по ОКУД

наименование организации

документа

составления

ПРИКАЗ

14.03.2005

(распоряжение)

о поощрении работников

За высокое качество научно-реставрационных и ремонтных работ

мотив награждения

выдать премию

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность

(специальность,

профессия)

Сумма, руб.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.

Личная подпись работника.

Жукову Сергею Алексеевичу

отдел реставрационных работ

художнику-

реставратор у

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) – распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая – для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т- 11 и Т- 11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?» .

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.


Рекомендуем также