Примеры применения функции скд - вычислитьвыражение. Примеры применения функции скд - вычислитьвыражение Как вывести итоговые поля с помощью скд

Разберем пример:

Клиенту отгружают несколько единиц товара с разной скидкой. Требуется вывести в отчете значения скидок по каждому товару и расчитать среднюю скидку. Создадим отчет на СКД.
Для всех полей по которым требуется выводить итоги зададим на вкладке "Ресурсы" выражение (метод) их расчета. Для Поля "Скидка" зададим метод расчета как "Среднее".

Выводим отчет:

Как видно итог по полю "Скидка" расчитан как среднее арифметическое значений поля, т.е. сумма всех значений деленное на количество значений. Но т.к. объемы отгружаемого товара с разной скидкой различны, то средняя скидка может быть расчитана и другим способом: например как отношение общей суммы отгруженного товара с учетом скидки к общей сумме отгруженного товара. Но тут возникает вопрос: если для расчета значений полей детальных записей в СКД можно прописать формулу, то итоги расчитываются автоматически по выражению указанному на вкладке "Ресурсы", а там, как мы видели ранее, "Среднее" расчитается как среднее арифметическое выводимых значений, как же в этом случае расчитать итог в данной колонке по собственной формуле?
На самом деле это не сложно. Для этого скорректируем наш отчет, добавив в него необходимые поля, которые будут учавствовать в расчете, в нашем случае это "СуммаСоСкидкой" и "СуммаПоПрайсу".

Для Того чтобы СКД "научить" выводить наши итоги проделываем следующие шаги:
1. на вкладке "Настройки" для группировки "" присвоим имя, например "ИтогСКД", для этого вызываем контекстное меню для группировки и нажимаем "присвоить имя";

2. на вкладке "Макеты" добавляем "макет заголовка группировки", где выбираем ранее назначенное имя "ИтогСКД";

3. рисуем строку макета, где все итоги, расчет которых нас устривает оставляем как есть, а для расчета среднего процента скидки пишем формулу для расчета;

Если все здели верно, то при выводе отчета под ним будут выведены две строки итогов, сначала та, что формируется автоматически, затем созданная Вами.

Для того что оставить вывод только вашей строки итогов необходимо на вкладке "Настройки" в разделе "Другие настройки" вывода макета, отключить вывод для "Расположение общих итогов по горизонтали" и "Расположение общих итогов по вертикали"

При построении отчетов есть ряд задач, которые при решении «в лоб» часто приводят к написанию тяжелых запросов или запросам в цикле или ручному выводу данных в таблицу .

Вот примеры таких задач:

Получение нарастающего объема продаж по месяцам, например, для вывода в виде диаграммы
Расчет разницы продаж текущего и предыдущего периода – для всех строк отчета
Сравнение объема продаж каждого менеджера с эталонным значением, которое вычисляется в ходе формирования этого отчета
Получение нарастающего итога по горизонтали и вертикали в кросс-таблицах

И все эти задачи решаются элементарно с помощью функций СКД – буквально за пару минут . Без запросов в цикле и кривого кода.

Сегодня рассмотрим использование некоторых функций СКД на конкретных примерах.

Видео 1. Как получить сумму в отчете нарастающим итогом?

Подобные задачи часто встречаются на практике. Наиболее типичный пример – в отчет должны выводиться продажи по периодам, необходимо знать не только сумму продаж текущего месяца, но и нарастающим итогом с начала формирования отчета.

На самом деле эту задачу можно решить и с помощью запроса (без функций СКД), но есть 2 проблемы:

Сам по себе подобный запрос будет сложным – уйдет время на его разработку и отладку.
Такой запрос будет серьезно нагружать систему – и чем больше данных, тем медленнее он будет работать.

С помощью функций СКД эта задача решается одной строчкой кода, и отчет будет работать максимально быстро, смотрим:

Видео 2. Как получить значение из предыдущей строки отчета?

Такой функционал может быть полезен, когда необходимо отслеживать тренд определенного ресурса – происходит уменьшение или увеличение относительно предыдущего состояния, плюс должна рассчитываться дельта.

Приведем несколько примеров, когда это может быть полезно:

Анализ дебиторской задолженности по дням – вычисляем тренд и абсолютное увеличение или уменьшение задолженности относительно прошлого периода
Анализ курсов валют и оценка прибыли или убытков от курсовой разницы – нужно получить дельту между текущим и предыдущим курсом и умножить на остаток денежных средств в валюте.

Такие задачи также трудоемко решить с помощью запроса, а в СКД это делается одной строкой:

Видео 3. Как сравнить итог по текущей строке с эталонным значением?

Пример, когда этот функционал может быть полезен:

В системе ведется учет продаж менеджерами
Руководитель отдела ведет личные продажи наряду с менеджерами
Требуется вывести отчет по продажам в разрезе менеджеров
В отчет также необходимо выводить дельту относительно объема продаж руководителя отдела.

То есть речь о том, что нужно сравнить каждую строку продаж менеджера с продажами руководителя отдела.

А эти данные могут, например, использоваться для начисления премии.

И опять же с помощью СКД эта задача решается в одну строку:

Видео 4. Получение нарастающего итога в кросс-таблице

В отчете вида кросс-таблица нарастающий итог может считаться как вертикально (по строкам), так и горизонтально (по столбцам).

Мы покажем, как с помощью одного параметра СКД управлять направлением расчета итогов:

Видео 5. Вывод табличной части в отдельной ячейке отчета

Допустим, необходимо разработать отчет, который выводит информацию о документах. При этом в отдельной ячейке должна содержаться табличная часть документа.

Чтобы решить подобную задачу с помощью обычного запроса, потребуется писать ручной вывод результата в табличный документ.

В компоновке данных настройка итогов выглядит несколько иначе, чем в запросах. Определим в системе компоновки данных набор данных «Запрос».

В самом запросе мы не настраиваем итоги, а переходим на закладку «Ресурсы» компоновки данных. На уровне схемы компоновки данных мы определяем ресурсы . Это те поля, которые нужно посчитать на уровне группировок. Нажмём на кнопку «>>» и система сама перенесёт все числовые поля и определит их в качестве ресурсов.

В ресурсах можно указывать и нечисловые поля. Например, если выбрать реквизит «Ссылка», то система подсчитает количество документов в наших группировках. Эта информация тоже может быть полезной. Итак, в схеме компоновки мы определяем только ресурсы , а сами группировки настраиваются на уровне варианта отчёта. Так же пользователь сам может создать группировки, которые хочет видеть в своей настройке варианта отчёта.

Создадим стандартную настройку компоновки данных.
Нажмём на кнопку «Открыть конструктор настроек».

Выберем тип отчета — список. Нажмём кнопку «Далее».

Выберем все поля и переместим поле контрагент на самую верхнюю позицию. Нажмём кнопку «Далее».

Выберем все поля и переместим поле контрагент на самую верхнюю позицию. Нажмём кнопку «OK».

Получилась следующая настройка:

Как видно, в настройке варианта отчёта ресурсы выделяются зелёной пиктограммой, чтобы можно было их быстро отличить от других полей.

Если открыть наш отчёт в режиме 1С:Предприятие и сформировать его, то мы увидим, что формируются итоговые данные на уровне группировок. Итоги по номенклатуре и по контрагентам.

Настройка ресурсов в схеме компоновки данных 1С

Теперь обратим внимание на настройки, которые существуют у ресурсов . В поле «Выражение» мы можем указать агрегатную функцию, по которой можно получить значение ресурса. В выпадающем списке можно увидеть ряд стандартных функций, но не все. Например, нет функций .

Здесь в поле «Выражение» мы можем написать и своё собственное выражение.

В поле «Выражение» мы можем обращаться и к функциям общих модулей.

Кроме того, можно указать в поле «Расчитывать по…» по каким группировкам необходимо рассчитывать ресурс. Если поле «Расчитывать по…» не заполнено, то итоговое значение ресурса будет считаться на всех уровнях группировки, которые определены в настройках варианта отчёта . В нашем случае нужно заполнить поле «Расчитывать по…» ресурса «Количество», так как мы можем продавать товар с разными единицами измерения. Например: масло в литрах и колёса в штуках. Не правда ли, нелогично будет складывать количество этих товаров? Поэтому нам нужно оставить суммирование количества на уровне номенклатуры, а на уровне контрагентов
суммирование уберём.

Если сформируем отчёт, то увидим, что итоги по количеству считаются только по номенклатуре, а по контрагентам итоги количества пустые.

Возможности при описании ресурсов в схеме компоновки данных 1С

Давайте рассмотрим ряд неочевидных особенностей связанных с описанием ресурсов .

Каждый ресурс можно определить несколько раз . Но это имеет смысл лишь в том случае, если
ресурс будет рассчитываться по разным уровням группировок. Например, если количество, в одном случае
суммируется для номенклатуры, а по контрагентам получаем минимальное значение.

Если сформируем отчёт, то увидим, что по контрагенту «Дерия» минимальная закупка составляет пять единиц номенклатуры «Бумага самоклеющаяся».

В поле «Выражение», кроме написания формулы, можно использовать специальную функцию компоновки данных которая называется «Вычислить» . Эта функция позволяет вычислить какое-то итоговое значение по определённой формуле. Например, по каждому контрагенту необходимо знать процент закупки в натуральных единицах относительно общего объёма. Но как получить общий объём закупок по количеству? Для этого воспользуемся функцией «Вычислить» и запишем следующее выражение в поле «Выражение»:

Сумма(Количество)/Вычислить("Сумма(Количество)", "ОбщийИтог")*100

Как видно, все параметры функции «Вычислить» являются строковыми . Чтобы поле количество отображалось в отчёте красиво, настроим его на вкладке «Наборы данных». В строке количество найдём поле «Параметры редактирования». Откроем диалог, отыщем строку «Формат» и отредактируем в нём форматную строку, поставив на вкладке «Число», значение «Точность» равным двум.

Запустим отчёт и увидим результат вычисления процента закупки по контрагенту «АУПП КОС ТОО» относительно
общего объёма:

В конце статьи хочу посоветовать вам бесплатный от Сотникова Анатолия. Это курс от опытного программиста. Он на отдельной базе покажет вам, как строить отчеты в СКД. Вам только нужно внимательно слушать и запоминать! Вы получите ответы на такие вопросы:
Как создать простой отчет в виде списка?

Для чего нужны колонки Поле, Путь и Заголовок на закладке «Поля»?

Какие существуют ограничения для полей компоновки?

Как правильно настраивать роли?

Какие существуют роли для полей компоновки?

Где найти закладку компоновка данных в запросе?

Как настраивать параметры в СКД?

Дальше еще интереснее...

Наверное, не стоит самому стараться бороздить интернет в поисках нужной информации? Тем более все готово для применения. Только начните! Все подробности о том, что есть в бесплатных видеоуроках

Вот один из уроков о закладке компоновки данных в запросе:

Итоги должны присутствовать в любом отчете. Например, если у вас есть поля Наименование количество цена и сумма, то логично по последние колонки получить общий итог. Сегодня рассмотрим, как это сделать с помощью СКД (Система компоновки данных).

На сегодняшний день СКД очень широко применяется для создания различных отчетов. Связанно это с тем что средствами СКД можно создать практический любой отчет. Те кто пользовался системой компоновки данных знает что это очень удобно и быстро не нужно судорожно писать код можно все сделать в конструктором.

Для примера я возьму отчет который мы создавали в прошлой статье. Выглядел он у нас вот так.

Давайте к нему добавим общий итог по колонке Сумма.

Как вывести общие итоги по колонке с помощью СКД 1С

И так запускаем конфигуратор открываем наш отчет Приход Товара и кликаем на Схему компоновки данных.

В открывшемся окне переходим на вкладку Ресурсы. Слева из окна доступные поля выбираем поле Сумма и перетаскиваем его в правое окно. Больше не чего не меняем.

Запускаем 1С и смотрим что у нас получилось. Если вы все сделали правильно, то в конце таблицы должен появиться итог по колонке.

В результате получим итоговую сумму по всем колонкам.

Ну вот мы и научились выводит итого по колонкам с помощью системы компоновки данных.

ВычислитьВыражение - довольно сложная функция СКД для понимания, а примеры применения в справочной информации довольно скудны. В данной статье рассмотрены примеры, которые наверняка пригодятся каждому разработчику:

нарастающий итог в группировке;
нарастающий итог в кросс-таблице;
получение предыдущего значения;
вывод ТЧ в одной строке.

1. Получение показателя нарастающим итогом

Получим количество товара нарастающим итогом на уровне группировки. Для этого создаем вычисляемое поле (см. рисунок 1).
На вкладке "Ресурсы" задаем функцию для вычисляемого поля:
ВычислитьВыражение("Сумма(КоличествоОборот)", "Первая", "Текущая")
которая будет суммировать количество товаров от первой записи до текущей (см. рисунок 2).

Если количество товара нарастающим итогом требуется получать на уровне детальных записей, то функцию ВычислитьВыражение задаем для вычисляемого поля на вкладке "Вычисляемые поля" (см. рисунок 3).
В зависимости от уровня получения нарастающего итога, создаем группировку (см. рисунок 4): на уровне ресурсов - группировку по товарам, на уровне ДЗ - группировку детальных записей.

Рисунок 4. Группировки отчета с нарастающим итогом

2. Получение значения показателя из предыдущей строки

Получим курс валюты на дату и предыдущую дату. Для этого создаем вычисляемое поле и в поле выражение пишем следующее выражение (см. рисунок 5):
ВычислитьВыражение("Курс", "Предыдущая", "Предыдущая")
которое будет брать предыдущее значение курса валюты для текущей строки, последний параметр функции ограничивает получение данных.
Так как работаем на уровне детальных записей, сразу переходим к вкладке "Настройки" и создаем группировку - детальные записи.

3. Получение показателя нарастающим итогом в кросс-таблице

Получим количество товара нарастающим итогом в разрезе периода. Для этого создаем вычисляемое поле (см. рисунок 1). На вкладке "Ресурсы" для вычисляемого поля укажем следующее выражение (см. рисунок 6):
ВычислитьВыражение("Сумма(КоличествоОборот)", "Период", "Первая", "Текущая")
которое на уровне группировки будет вычислять количество товара в промежутке от первой строки до текущей в разрезе периода по каждой номенклатуре.
На вкладке "Настройки" создаем таблицу с группировкой по номенклатуре в строке и группировкой по периоду в колонке (см. рисунок 7).