Каждого работника, устраивающегося в организацию нужно ознакомить с содержанием внутренних нормативных документов, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка принятыми на предприятии. Существует несколько вариантов того, как это делать. Один из них – подготовить лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Образец такого документа, подготовленный нашим специалистами, поможет не тратить время впустую, разрабатывая собственный документ.

Ознакомление с локальными актами предваряет подписание трудового договора

Перед тем, как трудовой договор будет подписан, работнику следует показать все нормативные акты предприятия, которые будут касаться его работы (ч.3 ст. 68 ТК РФ). То, что сотрудник ознакомлен с документами, подтвердит его подпись, поставленная напротив наименования прочитанного им локального акта.

К сведению

Правила трудового распорядка – это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка нужно оформить как приложение к нему. Отдельным документом правила внутреннего распорядка оформляются, если коллективный договор в организации не подписан (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Оформление листа ознакомления – это один из способов

Перед тем, как поставить окончательную подпись в трудовом договоре, работник должен быть ознакомлен с локальными актами предприятия. Одним из принятых способов зафиксировать факт знакомства работника с внутренним документом является заполнение листа ознакомления. Такой лист прикрепляется к каждому документу и предназначен для того, чтобы после прочтения локального акта работники ставили на этом листе свои фамилии, подписи и даты.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №23 с углубленным изучением иностранных языков »

П Р И К А З

«____»_____________2013г. №_____

документом

В соответствии с информационным письмом Департамента образования администрации города Нижневартовска \34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 9-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об участии Ханты – Мансийского автономного округа – Югры в государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием заданий стандартизированной формы в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об утверждении сроков проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении Положения о проведении государственного выпускного экзамена в 2013 году»

2. Заместителю директора по учебной работе., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 11-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении пунктов проведения единого государственного экзамена и персонального состава их руководителей на 2013 год» от22.02.2013 № 000

3. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013 ознакомить педагогов школы с нормативными документами по государственной (итоговой) аттестации, указанных в п.1, 2 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2008г. №_____

приказ

Об ознакомлении выпускников 9-х классов

с информационным письмом от 01.01.2001г. № 000/34-01

В соответствии с письмом Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000, информационного письма департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 13.12.2008г. довести до сведения выпускников 9-х классов информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 15.12.2008г. подать заявку в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 305) на участие в апробации государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме по следующим предметам: биология, физика, география, история, обществознание.

И. о. директора

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документом

В соответствии с письмом Департамента образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О средствах, предусмотренных на 2010 год» и на основании письма департамента образованием от 01.01.2001 №12/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 18.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов из числа детей-инвалидов и их родителей (законных представителей) информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001 №12/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 02.02.2010г. подать информацию в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 307) об учащихся выпускных классов из числа инвалидов, которые планируют поступление в вузы на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в 2010 году

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий , координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативными

документами

На основании информационного письма департамента образования от 01.01.2001г. № 000/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Классным руководителям 9,11 классов, и в срок до 22.02.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей информационное письмо Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О порядке прохождения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 (12) классов общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации » под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников -- как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее - ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых - составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

• подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
• включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

• подписывается всеми сотрудниками фирмы;
• содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

• тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
• перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
• даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

• граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
• граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
• отметки о заверении документа руководителем фирмы - поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан ознакомить с документом перечисленных в нем лиц. Узнайте, как оформить лист ознакомления с приказом, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье

Как оформить лист

Лист “С приказом ознакомлены под роспись” оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться на подобном документе, поэтому разработка этой формы - ответственность компании.

При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также при ознакомлении работника с:

• локальными нормативными актами компании;
• должностными инструкциями;
• графиком отпусков и др. случаях.

Чаще всего, такой документ является приложением к приказу (или другому документу работодателя), что позволяет избежать его утери, а в случае необходимости быстро отыскать необходимый автограф работника. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

В названии документа обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись - великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме - подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но при этом отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

• о возложении обязанностей;
• о наложении дисциплинарного взыскания ;
• о премировании и т.д.

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный - проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако, это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

Надлежаще составленный акт освобождает компанию от взятия подписи у сотрудника. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное - не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

• наименования должности;
• собственноручной подписи;
• Ф. И. О.;
• даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец) .

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

• ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
• ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

• Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
• В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
• В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
• В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
• Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции - образец .

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.