Фонды использования рабочего времени. Анализ использования фондов рабочего времени Эффективный фонд времени формула

Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия

Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Макс.возможный фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Задача

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

Решение

Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
План перевыполнен на 4,5%.

Рабочих часов в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
План перевыполнен на 0,64%

Рабочих часов в месяц на одного рабочего = 130824/720=181,7 часов
К использования рабочего времени по по человеко-часам= 181,7 / (22*7,85) = 1,052
Увеличилось на 5,2%

Задача

Показатель	Человеко-дни	Календарный фонд времени	Табельный фонд времени	Максимально возможный фонд времени	Фактически отработанный фонд времени
Фактически отработано	31800	31800	31800	31800	31800
Целодневные простои	120	120	120	120	-
Сумма явок на работу	31800+120
Неявки в рабочие дни — всего	3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45	5880	5880	-/+	-
В том числе по причине:
ежегодные отпуска	3450	+	+	-	-
учебные отпуска	84	+	+	84	-
по болезни	1896	+	+	1896	-
неявки, разрешенные законом	75	+	+	75	-
с разрешения организации	330	+	+	330	-
прогулы	45	+	+	45	-
Неявки в выходные и праздничные дни	16950	16950	-	-	-
Всего		54750	37800	34350	31800

Проанализируем приведенные данные.

Решение

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени :

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = -2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года : календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год.

Разность между табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).

Годовая норма рабочего времени (годовой номинальный фонд) определяется как разность между годовым календарным фондом рабочего времени и количеством выходных и праздничных дней.

Определение нормы рабочего времени осуществляется согласно соответствующим статьям Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно Федеральному закону от 22 июля 2008 г. №157-ФЗ статья 91 Кодекса дополнена новой частью третьей следующего содержания:

«Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере труда».

В соответствии с Разъяснением "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями"(утвержденным Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 29 декабря 1992 г. №65) норма рабочего времени на определённые календарные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

При 40-часовой рабочей неделе -8 часов;

При продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, т.е.

При 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа (36 часов:5 дней);

При 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа (24 часа:5 дней).

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (часть первая статьи 95 Трудового кодекса), в том числе и у работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В 2009 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней, в том числе 5 предпраздничных дней (30 апреля, 8 мая, 11 июня,3 ноября и 31 декабря) и 116 выходных дней с учетом 4 дополнительных дней отдыха 6, 8 января,9 марта и 11 мая в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 3 и 4 января,8 марта и 9 мая с выходными днями.

Таким образом, с учетом вышеизложенного и с учётом правил Трудового кодекса Российской Федерации норма рабочего времени в 2009 году составляет :

При 40-часовой рабочей неделе - 1987 час.

- (8 час. . 249 рабочих дней -5 час.);

При 36-часовой рабочей неделе - 1787,8 час.

- (7,2 час. . 249 рабочих дней -5 час.);

При 24-часовой рабочей неделе - 1190,2 час.

- (4,8 час. . 249 рабочих дней -5 час.).

При разработке нормативов численности рекомендуется использование среднегодового номинального фонда рабочего времени (среднегодовая норма рабочего времени), который определяется как среднеарифметическая величина годовых номинальных фондов за последние 4 года с учетом текущего года.

Так среднегодовой номинальный фонд (Фн.ср г), принятый для разработки нормативов численности в 2009 году берется за период с 2006 по 2009 гг. и составляет:

При 40-часовой рабочей неделе - 1986,5 час. (1980 + 1986 + 1993 + 1987) / 4 = 1986,5

При 36-часовой рабочей неделе - 1787,3 час. (1781,6 + 1786,8 + 1793 + 1787,8) / 4 = 1787,3

При 24-часовой рабочей неделе - 1189,7 час. (1186,4 + 1189,2 + 1193 + 1190,2) / 4 = 1189,7

Годовой эффективный фонд рабочего времени (Фэф г) определяется как разность между годовым номинальным фондом рабочего времени и планируемым среднегодовым количеством неявок одного среднесписочного работника.

Эффективный фонд рабочего времени также как и номинальный измеряется в часах. Для конкретных расчётов, как правило, применяют фонды рабочего времени годовые, месячные и сменные (средняя продолжительность рабочей смены).

Планируемое количество неявок одного среднесписочного работника в часах (Фнев г), определяется по предыдущему году с учетом возможного их сокращения, административные отпуска, прогулы, целодневные и внутрисменные простои не учитываются.

Ф нев г = О + Б + Р + У + Г,

где О - часы очередного и дополнительного отпусков;

Б - часы болезни;

Р - часы отпуска в связи с беременностью и родами;

У - часы учебного отпуска;

Г - часы выполнения государственных обязанностей.

Данные о явках и неявках, буквенных и цифровых кодах отражаются в унифицированной форме №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Рассмотрим порядок расчета и величину среднегодового эффективного фонда рабочего времени (Фэф.ср г), принимаемого для разработки нормативов численности рабочих в ОАО «Газпром», находящихся:

. В районах Крайнего Севера

0 - 304 часов (часы очередного отпуска - 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска - 24 календарный день ≈ 18 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г - 116 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для районов Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 - 420 = 1566,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 =1787,3 - 420 = 1367,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 - 420 = 769,7 час.

. В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

0 - 256 часов (часы очередного отпуска - 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска - 16 календарных дней ≈ 12 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г - 96 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 - 352 = 1634,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 = 1787,3 - 352 = 1435,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 - 352 = 837,7 час.

. В других районах и местностях (при нормальных условиях)

0 - 160 часов (часы очередного отпуска -

28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г - 88 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для других районов и местностей (нормальных условий) эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 - 248 = 1738,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 = 1787,3 - 248 = 1539,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 - 248 = 941,7 час.

Библиографическая ссылка

Кузнецов В.Н. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ НОМИНАЛЬНОГО И ЭФФЕКТИВНОГО ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 5. – С. 135-137;
URL: http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=1835 (дата обращения: 17.01.2020). Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:

Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;

Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.

Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.	Календарный фонд времени, дни
2.	Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных
3.	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)
4.	Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)
6.	Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67
7.	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков	0,03 0,01 0,02
8.	Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7)	7,64
9.	Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5)	1665,5

Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.

2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.

4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:

В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.

В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.

В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).

5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.

ЭФФЕКТИВНЫЙ ФОНД ВРЕМЕНИ (ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ) – полезно используемое время в течение планируемого периода. Равен режимному фонду, из которого вычитается время, необходимое для ремонта, модернизации, профилактики и наладки оборудования. В среднем время плановых простоев принимается равным 10% номинального годового фонда. Тогда эффективный годовой фонд времени при работе в одну смену для единицы оборудования составит 1870 ч . В зависимости от количества лет эксплуатации годовой эффективный фонд времени единицы оборудования при работе в одну смену сокращается. Для оборудования возрастом до 5 лет эффективный годовой фонд составляет 1870 ч, возрастом от 6 до 10 лет он сокращается на 1,5%, от 11 до 15 лет – на 2%, свыше 15 лет – на 2,5%. Например, для оборудования возрастом 10, 15, 17 лет эффективный годовой фонд соответственно составит:

Ф10эф = 1870 = 1730 ч;

Ф15эф = 1870 = 1542 ч;

Ф17эф = 1870 = 1450 ч.

Второй метод:

ФTзф = 1870 ,

где Т – фактический возраст единицы оборудования.

Краткий словарь экономиста. - М.: Инфра-М . Н. Л. Зайцев . 2007 .

Смотреть что такое "ЭФФЕКТИВНЫЙ ФОНД ВРЕМЕНИ" в других словарях:

- – включают календарный фонд, т.е. количество календарных дней в году, умноженное на 24 часа; режимный фонд – календарный фонд, уменьшенный на внережимное время; эффективный фонд – режимный фонд за вычетом времени плановых простоев оборудования в… … Краткий словарь экономиста

Отрасль - (Branch) Определение отрасли экономики, экономические циклы отрасли Информация об определении отрасли экономики, экономические циклы отрасли Содержание Содержание экономики Отрасли экономики Экономические циклы, их виды и влияние на различные… … Энциклопедия инвестора

- (ЗАГРУЗКИ) ОБОРУДОВАНИЯ – коэффициент, определяемый как отношение времени фактической работы к годовому фонду времени работы оборудования: где SEi – станкоемкость выпуска единицы i й детали; ni – количество i х деталей; Фiэф – годовой эффективный … Краткий словарь экономиста

Загрузка производственных мощностей - (Capacity utilization) Понятие производственной мощности, методика расчета производственной мощности Информация о понятии производственной мощности, методика расчета производственной мощности Содержание Содержание Расчет производственной мощности … Энциклопедия инвестора

Экономика - – способ организации деятельности людей, направленной на создание благ, необходимых им для потребления; наука, изучающая поведение участников процесса хозяйственной деятельности. [Липсиц И. В. Экономика. Книга 1. М., 2000 г,302 стр.]… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

- – обратный показатель использования оборудования: где Фj –эффективный годовой фонд времени работы единицы оборудования с j м возрастом; nj – количество оборудования с j – м возрастом; к – количество возрастных групп; Si – станкоемкость единицы i… … Краткий словарь экономиста

Курс валют - (Exchange rate) Курс валют это цена одной валюты к другой валюте Курс валют: понятие и форма, методы установления, котировки и виды, динамика и теории регулирования, валютный паритет и таргетирование Содержание >>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

Банк - (Bank) Банк это финансово кредитное учреждение, производящее операции с деньгами, ценными бумагами и драгоценными металлами Структура, деятельность и денежно кредитной политика банковской системы, сущность, функции и виды банков, активные и… … Энциклопедия инвестора

Германия - Федеративная Республика Германии (ФРГ), гос во в Центр. Европе. Германия (Germania) как территория, заселенная герм, племенами, впервые упоминается Пифеем из Массалии в IV в. до н. э. Позже название Германия использовалось для обозначения рим.… … Географическая энциклопедия

Медицина - I Медицина Медицина система научных знаний и практической деятельности, целями которой являются укрепление и сохранение здоровья, продление жизни людей, предупреждение и лечение болезней человека. Для выполнения этих задач М. изучает строение и… … Медицинская энциклопедия

1. Календарный фонд (Т к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

В чел/днях: T K = Д К х Р СС;

В чел/часах: T K = Д К х Р С х П С,

где Д к — число календарных дней в данном периоде;

Р сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

П с — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Т прз) и выходных (Т в) чел/дней (чел/часов):

Т таб = (Т к - Т прз - Т в) × Р сс (чел/дней)

Т таб = (Т к - Т прз - Т в) × Р сс × П с (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Т max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т о), и определяется:

В чел/днях:

Т max = Т к - (Т прз + Т в + Т о) × Р сс

Т max = Т таб - Т о × Р СС;

В чел/часах:

Т max = Т к - (Т прз + Т в + Т о) × Р сс × П с

Т max = Т таб - Т о × Р СС × П с.

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Т рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Т рв = (Т к - Т в - Т прз - Т о - Т б - Т у - Т г - Т пр) × П см - (Т км + Т п + Т с) (чел/час),

где Т к — количество календарных дней в году;

Т в — количество выходных дней в году;

Т прз — количество праздничных дней в году;

Т о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Т б — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Т у — продолжительность учебных отпусков (дни);

Т г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Т пр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

П см — продолжительность рабочей смены (часы);

Т км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Т п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Т с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Т б, Т у, Т г, Т пр, Т км, Т п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

	Обозначение	Часы
Календарный фонд
Выходные дни
Праздничные дни
Номинальный фонд
Невыходы на работу В том числе: а) очередной и дополнительный отпуска; б) болезни и роды; в) отпуск в связи с учебой; г) выполнение государственных и общественных обязанностей; д) прочие неявки, разрешенные законом





Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а) перерывы для кормления детей; б) сокращенный рабочий день подростков; в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Годовой фонд рабочего времени

Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов

Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.

Фактический фонд рабочего времени

Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы

Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова